物流公司财务制度 .docVIP

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物流公司财务制度 .doc

  物流公司财务制度 [物流公司财务制度]仓储物流管理制度 物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法,物流公司财务制度。 一、 仓储组织队伍 仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。 1. 供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、 2. 仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。 3. 仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。 4. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。 5. 严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。 6. 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。 7. 实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。 二、 仓储管理制度 (一) 仓库库存管理原则 1. 库存合理原则 仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。 2. 凭证收货、发货原则 仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。 3. 货物进出原则 坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。 4. 四清原则 即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。 (二)、仓库管理的有关规定 1. 各类物资的入库管理: (1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交 库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。仓储物流管理制度。 (2) 仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。 (3) 各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡。 2. 库存物资保管规定: (1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有 区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。按各 品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质 和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保 质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。 (2) 仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每 月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批 次清,质量性能清、主要用途清。 3. 各类物资出库管理规定: (1) 各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中 领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规 定办理有关手续,严禁超数量发货。 (2) 出库物资必须有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可根 据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库,管理制度《物流公司财务制度》(..)。 (3) 涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊情况 也必须打欠条,并按时归还。 4. 登账管理规定:仓储物流管理制度。 对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正。 5. 退库管理规定: 凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按ISO9000标准要求分类登账,定置存放。 6. 仓库积压、变质、报废物品的处理规定: 为使仓库始终处于良好的储存备用状态

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