会计从业资格《会计电算化》讲义——数据清单及其管理分析【应试精华会计网校】.pdfVIP

《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 数据清单及其管理分析 一、数据清单的构建 (一）数据清单的概念 Excel 中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。 数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式 完全相同的Excel 工作表。 数据清单中的列对应数据库中的字段，列标识对应数据库中的字段名称，每 一行对应数据库中的一条记录。 (二）构建数据清单的要求 为了使Excel 自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有： （1）列标识应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。 （2）同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。 （3）避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据 隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。 （4）尽量在一张工作表上建立一个数据清单。 二、记录单的使用 (一）记录单的概念 记录单又称为数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关 记录的对话框。“记录单”对话框(如图4-36 所示