计算机第三节.ppt

大学计算机基础 第 三 章Word 2003及应用 字处理软件的发展（补充） 早期的字处理软件基于DOS环境 WPS 1.0 字表编辑软件CCED 文书编辑系统Word Star 现在的字处理软件基于Windows环境 Word WPS高版本 字处理软件的发展（补充） Windows环境下的Word，是从Word5.0开始的，以后逐步升级到Word6.0、Word7.0、Word97及现在的Word2000、Word2003和Word2007。 Word 2003功能（补充） 创建、编辑和格式化文档 图形处理 表格处理 版式设计与打印 Word 2003的新增功能 3.1 启动 WORD 2003 3.2 WORD的窗口组成 Word的基本窗口组成—工具栏 工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 工具栏的显示或隐藏，可以通过以下两种方法实现： 方法1.单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 方法2.右击工具栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。 Word的基本窗口组成—状态栏 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。 录入状态 Word提供了两种录入状态：“插入”和“改写”。“插入”和“改写”状态的切换可以通过下列方法实现： 方法1：单击键盘上的“Insert”键，在两种方式间切换。 方法2：双击状态栏上的改写标记，在两种方式间切换。 Word的基本窗口组成—标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。 可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。 可以利用标尺上的制表符来设置制表位。 标尺的显示或隐藏： 单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 Word的基本窗口组成—滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。 用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮，单击该按钮可以弹出下图所示的菜单，单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。 Word的基本窗口组成—编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。 闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。 利用鼠标定位 使用键盘定位 使用滚动条定位 段落标记符：按回车键，通过视图菜单可以显示或隐藏。 Word的基本窗口组成—任务窗格 Word 包括几个任务窗格，使用它们可有助于完成以下任务： 新建文档 剪贴画 剪贴板 样式和格式 显示格式 3.3 创建新文档 创建和管理文档——模板 创建和管理文档——模板 Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击工具栏上的“新建”按钮 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。 1. 新文件 “文件” — “保存”—指定保存位置、输入文件名 2. 以原文件名在原位置保存 ：文件／保存 3. 文件更名保存或换位置保存 —文件/另存为 注意：另存为后，原文档自动关闭，新文档处于当前编辑状态 4. 自动保存文档：“工具”“选项”“保存” 关闭文档 方法一：使用关闭按钮从Word应用程序中退出。 方法二：通过文件菜单中的退出命令退出Word应用程序。 方法三：ALT+F4 方法四：使用系统控制符的控制菜单 方法五：双击系统控制图标 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 方法1:单击“文件”菜单中的“打开”命令。 方法2:单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 。 方法3:使用[Ctrl+O]组合键。 快速打开最近编辑的文档： “文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档，可以直接单击文档名打开。（可使用工具选项的常规选项卡进行修改） 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中的“文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。 1. 文字的输入 几种切换方式的快捷键： “ctrl+shift /（space）”：各种输入法/中英文之间进行切换 “Ctrl+.”在中英文符号之间进行切换。 “Shift + Space”：在全角/半角之间进行切换 2.符号的输入： 插入——符号或特殊符号选项； 使用软键盘：Windows提供了13种软键盘。 使用软键盘 3.插入日期和时间 4.插入文件 3.8 文档的编辑与排版 使