应用文和议论文.ppt

应用文写作 公文性应用文 公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。 公文种类  　　（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 　　（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 　　（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 　　（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 秘级 　　按秘密等级划分，公文可分为绝密公文（绝密件）、机密公文（机密件）、秘密公文（秘密件）、内部公文（内部件）、国内公文（国内件）、公开公文（公开件）。 绝密件，指内容涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文； 　　机密件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文； 　　秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文； 一般应用文 应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。 应用文的种类及用途 (一)按照不同的用途，可以分为两大类： 　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 　　一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质，可以分为以下三类： 　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录/纪要、读书笔记、说明书、通知等。 其他应用文： 宣传手册、宣传稿、编者按、回复/答复、指导意见、政务微博、前言、简报、提纲、规划、发言稿、简评、声明。 应用文四要素 主题： 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。 面对的群体： 应用文面对的人群不同，决定了应用文的内容不同，同时在语言的表达上也有一定的差别，特别是上行文与下行文的区别。 写作目的与意义：写这篇公文的目的是什么，是组织活动，是宣传，是提建议，还是作出答复等目的，都要首先告诉大家，让人们知道有没有阅读的必要。 文章的格式和结构：应用文的写作目的以及内容决定了公文的结构与形式 ，并且因所要处理的事务而有所改变。 常考应用文的讲解 上行应用文： 建议书、调查报告、简报/汇报、规划、提纲。 下行应用文： 倡议书、宣传手册、宣传稿、编者按、回复/答复、指导意见、政务微博、发言稿。 平行性应用文： 书信、前言、简评。 建议书 建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。 建议书也是指个人、单位、和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，或提出合理化的意见，建议书也叫倡议书、意见书。 建议书的作用 　　首先，建议书是人民群众发表意见，提供建议的一种工具。 　　其次，建议书可以充分调动各方面的积极因素，集中广大群众的智慧，更好地推进工作的顺利开展。 　《建议书》 XX（称呼）： 　　XXXXXXXXXXXXXXXX(正文) XXXXX(提建议的团体名称或个人名字) 　　X月X日（日期） 调查报告 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 （1）写实性。用叙述性语言反映某一客观事物。 （2）针对性。有明确意向，通过相关调查取证针对和围绕专题性问题展开的。 （3）逻辑性。根据数据