达校网推荐“遇见”主题晚会商业策划.docx

【遇见】策划书华东理工大学药学院学生会外联部2016年4月目录1.活动主题—————————————————32.活动背景—————————————————33.活动目的—————————————————34.活动概况—————————————————35.活动流程及宣传方式————————————36.双方利益—————————————————57.应急措施—————————————————78.活动预算—————————————————79.效果展示————————————————8活动主题遇见二、活动背景 时间，白驹过隙；回忆，年华似水。在这里，我们不一样的人相遇在一起，有我们和学长学姐们没大没小的玩笑打闹，有学长学姐们用自己的亲身经历告诉我们的经验教训和人生经历，有他们在学习、爱情方面的收获，不管是欢乐是痛苦是欣喜是悲伤，都将是他们在满载青春的时光中最难忘最美的回忆。大学三年并不长久，却在人生的青春记忆中格外珍贵，我们需要这样一场令人难忘的晚会，让我们共同回忆、共同珍惜。三、活动目的为了让大三学长学姐们在奉贤校区度过最后一段难忘的时光，为了向他们表达我们的祝福之情，为了更好的增进大家之间的感情，为了鼓舞学长学姐们的士气，之后能够朝着自己人生目标更加拼搏、奋斗，无怨无悔。2、2015年是大家进步与奋斗的一年。通过此次晚会，送别老生的同时，改善校园文化艺术氛围，减轻学习压力，为全体师生带去轻松快乐，丰富课余文化生活。通过本次送别晚会给有才艺的同学们提供更多展示自我的机会，给同学们增加相互了解、互相欣赏的平台。四、活动概况1.活动时间：2016年6月1日2.活动地点：大学生活动中心800人礼堂3.活动对象：全校师生4.主办单位：药学院学生会文艺部5.赞助商：虚位以待五、活动流程及宣传方式1、前期宣传（1）喷绘宣传：在学校食堂前篮球场围栏网上铺设送别晚会巨幅彩色喷绘。可加赞助商的logo以及二维码。（喷绘悬挂的地方是学校人流量最大的地方，学生去食堂以及回寝室的必经之处。）（2）海报宣传：制作海报，在校园、宿舍围合明显处张贴。加赞助商的logo以及二维码或者简短的广告语。（3）网络宣传：在药学院微信公众号谈百草、QQ空间上跟踪报道本次晚会相关信息，并设置转发文案赠送小礼品的游戏。（礼品可以是赞助商提供的产品，微信推送的结尾也可以加赞助商二维码。）（4）会前摆摊：晚会前一天及当天在食堂门口摆摊发送门票，加强对晚会的宣传。（门票上加印赞助商信息）（5）视频宣传：晚会前去教室播放视频、借助人脉宣传晚会视频、去二食堂播放晚会宣传视频。（结尾播放赞助商的简短广告）（6）奖品宣传:晚会开始前三天，陆续推出晚会奖品。（奖品可以由赞助商提供）（7）传单宣传：在教室课桌上发放传单（加印赞助商信息）（8）情感上造势：提前联系大三、大二有知名度的同学写关于大学、关于奉贤三年的感悟并在微信公众号上、QQ上推送。（9）主持人口播：根据赞助情况，主持人在晚会现场插入赞助商广告。2、节目一审节目一审定于月5月9日，由文艺部对节目进行审核。从中找出较为新颖积极与主题相符的节目和创意，根据晚会的主题基本确定节目的表演形式和内容，并对入围的节目提出具体要求。3、节目二审节目二审定于5月23日，文艺部对一审中脱颖而出的节目进行二审。对节目的内容和表演细节进行深入讨论和研究，对表演所需要的服装，道具，灯光等条件具体化。指定到人对节目进行跟踪负责，节目大体定型。特别关注舞台上的灯光，站位，音效等问题。同时注意整台晚会的整体效果，与晚会主题的契合程度。对晚会现场的所有表演细节进行模拟，确保万无一失。4、视频拍摄4月-5月陆续根据剧本拍摄视频，并做好后期，不足之处及时斧正。5、礼品设置（待定）印有奉贤校区风景的明信片、马克杯DIY奉贤校区风景的沙画瓶DIY奉贤校区风景、故事的手账本、相册等精美书签迷你电风扇罗马仕充电宝拍立得或者其他赞助商的产品或者提供的礼品。6、晚会倒计时阶段本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、后台后控负责人表格制作等细节问题。? 1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，?加紧排练节目。并进行第一次彩排，联系好前一个晚会负责人。2）末期宣传:晚会正式开始前一个5天在谈百草上进行倒计时宣传，逐步透露彩排内容、各种奖品以及精彩节目单。3）领导、嘉宾邀请； 4）会场布置；7.会场布置1.整场晚会以白色绿色为主色调，采购晚会布置用品主要以白色和绿色的为主。2.大活800外面的楼梯铺上绿色地毯，旁边的杆子上缠上绿色的闪光灯和绿色纱布。3.舞台前方用绿色和白色气球??交叉装饰，在舞台靠后位置的上方挂上大的喷绘4.进了大活800的大门后，用细绳连接大门和第二个门，线上挂着收集到的大三