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- 2017-06-04 发布于江西
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某房地产企业全套成本制度工程合同管理规范
工程合同管理规范
目的
使合同审批工作流程进一步规范化,加强各流转部门的信息传递,确保在第一时间内正确解决问题,配合好各项目完成合同审批工作。
范围
三万元以上的工程必须签订合同。
工程施工类合同审批
设计类合同审批
材料设备类合同审批
工作程序
合同编制
成本管理部组织编制公司标准化合同文本。
工程管理部编制有关合同专业技术性条款。
成本管理部编制有关经济性条款。
成本管理部全面审核合同编制的严密性、规范性。
合同签订的审批
合同主办人上报合同审批资料。
完整的合同资料应包括:
四份乙方已盖章的合同正本、两份副本。
甲、乙双方审核确定的预算书1份。
对10万元以上的合同应附上招投标全过程内容(招标文件、施工单位投标书、决标备忘)(详见招投标管理文件)。
对10万元以下,3万元以上不进行招投标的工程或材料设备选购合同,应附上货比三家的具体资料及情况说明。
若发生工程、材料设备须在下一项目中延用的情况,主办人必须以公司文件阅处单的形式上报公司分管副总审批,经分管副总审批同意后方能延用。在主办人上报合同审批时将该文件阅处单作为合同附件一同上报。
因设计要求签订合同,该合同必须经设计部相关人员及其部门负责人签字确认,同时须有设计部签发的相关书面文件。
主办人根据以上已具备的合同资料,正确填写《合同审批表》中“项目部职责及意见”(要求字迹端正)后报项目总经理审批
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