电子表格全部.ppt

1.3 创建、打开、保存和关闭工作簿文件 1.3.1新建文档 要想新建一个Excel的文档，除了使用“开始”菜单和在Excel中使用新建按钮外，还可以这样：在桌面的空白区域上单击右键，在菜单中单击 “新建”项，打开“新建”子菜单，从子菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”命令，如下图所示： * 电子表格的基本知识 1．1 Excel的基本功能 1.数据分析功能 EXCEL提供了常规的计算功能，还提供了多种类型的函数以完成数字、财务、字符串等操作，及各种工程上的分析和计算。 2.图表功能 在EXCEL97中，可以利用工作表数据创建格式各异的图表。 3.数据链接功能 如果某些数据在多个工作簿中都用到，可以利用EXCEL97提供的数据链接功能，使依赖源工作簿数据的工作簿能随源工作簿数据的变化而自动更新。 4.网络功能 EXCEL97将EXCEL与网络资源充分地结合起来，可方便地从网络中获取或发送工作簿，实现多用户对工作簿的共享。 5.自定义功能 EXCEL有许多自定义功能，用户可以在实际操作中能够简便，快速地使用系统提供的各种命令。例如通过自定义宏，可以使繁琐或频繁执行的动作自动化。 另外，EXCEL97还有许多与WORD97相似的功能，如插入图片及图形对象，以及打印功能等等。 1．2 EXCEL2003窗口 启动EXCEL2003后，就打开EXCEL窗口。它由EXCEL程序窗口和工作簿窗口嵌套构成。（如图1.1所示）。 1.2.1 EXCEL程序窗口 程序窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等，其中编辑栏内显示所选单元格的名称及内容，单击编辑栏后可以修改单元格中的内容。 在“常用工具栏”中提供了一些常见的工具按钮，，其中【新建】【打开】、【保存】、【打印】【打印预览】【拼写检查】【剪切】、【复制】、【格式刷】【撤消】【重复】和（【绘图】按钮，以及【显示比例】子菜单按钮的功能与WORD中相同，此外还增加了一些新的工具按钮。 【自动求和】：插入SUM函数，并自动默认一个求和的区域。 【粘贴函数】：显示“粘贴函数”对话框以插入或编辑函数。 【升序】或【降序】：将某种数据按升（或降）序排列。 【图表向导】：建立嵌入图表或编辑活动图表。 在“格式工具栏”中提供了一些常见的对数据进行格式化处理的工具，除了一些与WORD中相同的功能按钮外，还增加了一些新的格式化按钮，如【货币样式】、【百分比样式】、【千位分隔样式】等等。 编辑栏的左侧是名称框，用于定义单元格或区域的名字，或者根据各字查找单元格或区域。如果没有定义名字，在名称框内显示单元格地址。 标题栏 菜单栏 格式工具栏 公式编辑栏 单元格名称栏 单元格 工作区 垂直滚动条 状态栏 水平滚动条 常用工具栏 1.2.2 工作簿窗口 EXCEL的工作簿窗口如图1.2所示。当启动EXCEL时自动新建一个名为BOOKL的工作簿文件（缺省扩展名为.XLS）,同时打开该工作簿窗口.工作簿是运算和储存数据的文件,每一个工作簿由一些工作表组成. EXCEL97中,每个工作簿缺省包含三张工作表,缺省的工作表名依次为SHEET1、SHEET2、SHEET3……，根据需要可以添加更多的工作表。 工作表也称作电子表格，是用来存储和处理数据的最主要的文档。工作表由若干行和若干列构成，行各列相交形成的每个网格叫做单元格，它是存储数据的基本单位，当前正在操作的单元格叫做活动单元格，用一个选择框标识，此时该单元格的行号上的数字和列标上的字母“突出”显示。在活动单元格方框的右下角有一个黑点，叫“填充柄”。每个单元格都有一个地址，由它所在的列标和行号构成。比如，第一行第一列对应的单元格地址为A1，第三行第四列对应的单元格地址为D3。若列数超过26个，则列标顺序排列为AA，AB，AC……BA，BB，BC……IU，IV，最多可有256列。行号顺序为1、2、3……，最多可有65536行。 工作簿窗口包括以下几个部分：标题栏、控制栏，控制菜单图标，最小化窗口按钮，最大化窗口按钮、关闭窗口按钮、行号、列标、全选按钮、垂直滚动条、水平滚动条、垂直分割条、水平分割条（用来拆分窗口）。此外，还有一个重要的部分，即工作表标签栏。 工作表标签显示在工作簿窗口的底部，用来显示工作表的名称，其中白底黑字显示的工作表是处于活动状态，称为当前工作表（或活动工作表）。用鼠标单击工作表标签，可以切换当前工作表（也可按CTRL+PGUP和CRTL+PGDN切换）。 如果在一个工作簿内有多张工作表，窗口底部并不能显示所有的工作表标签，因此在工作表标签的左侧提供了四个滚动按钮，单击它们可以获得当前不可见的工作表标签。