电子表格软件Excel2000课件.ppt

电子表格软件Excel 2000 Excel 2000的概述 Excel 2000的启动和退出 工作表的基本操作 工作表的格式化 图表处理 数据库管理 电子表格软件Excel 2000 概述 Excel 是一种基于Windows操作系统的电子表格软件，它包含快速制表、数据图表化及数据分析和管理。它可以进行复杂的数据计算、分析和统计，还可以进行一般的绘图、文书处理、数据管理、立体商业统计图形等，被公认为是世界上功能最强大、技术最先进使用最方便的电子表格软件，广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域。 1.1 Excel 2000的主要功能 具有先进的表格功能 强大的数据处理功能、包含丰富的函数和分析工具 操作便捷、容易学习 令人满意的图形功能 具有可编程性，自动生成宏程序 具有Web特性的协作和信息共享 超级打印功能 1.2 Excel 2000的启动和退出 以下 有两 种启动的方法： 1、单击“开始”按钮，弹出菜单；在单击“程序”选项，打开下级子菜单；将鼠标移动至 子菜单项“Microsoft Excel”;单击鼠标左键，即可启动Excel 2、直接双击桌面上快捷图标“Microsoft Excel”即可。 启动完成后系统自动将第一个工作簿命名为“ book1” 退出Excel 1.3 Excel 窗口 Excel窗口是由两个窗口组成的，一个是Excel 的应用程序的主窗口，另一个是工作簿窗口。 工作簿结构 工作表和工作簿的关系 工作表是由列和行组成的一个表格。一个巨大的表格，由65536行*256列表格单元组成 工作簿是许多工作表和图表的集合，一个工作簿中最多有256个工作表（系统默认是3张工作表）。一个工作簿就相当于一个活页夹，而工作表就相当其中的一个活页。只要单击要翻阅或编辑的工作表的标签，即可进入相应的工作表。 2.1 Excel基础知识 2.1 数据的输入和编辑 在工作表中输入数据有两种类别：常量和公式。 常量 常量有包括两种类型：数值型和字符型，可以将它直接键入到单元格中（即不能以等号“=”开头 ）。 数值型包括：日期、时间、货币、百分比、分数、科学计数等 字符型包括：所有以字符或符号开头的字符串 公式 单元格内的一系列数值、单元格引用、名称、函数和运算符的集合，可以通过现有的数据计算出新的数值。公式总是以等号“=”开头。当工作表中公式涉及的单元格值改变时，由公式结果生成的值也随之改变。 2.2 数据的输入 在单元格中输入文本（系统默认自动将文本靠左对齐） Excel中文本为数字、空格、和非数字字符的组合。例如：78AB、A123、456 326、15~87。 在单元格中输入数字（系统默认单元格中的数字靠右对齐） 数值型数据简称数字，数字只能含有以下字符： 0~9数字 . ￥ + - （） $ % E e 注意以单引号开头 的字符集合，一律按文本处理。 因此，如果我们想让数字以文本形势出现在单元格中那么我们只需在数字前加上一个单引号即可。例如：‘12345则单元格显示12345，并且左对齐。 输入带分数方法：整数+空格+分数部分。如：3 ?。 输入真分数方法：0+空格+真分数 。如：1/2 要写为0 1/2 否则系统把输入的数字当作日期处理，单元格中会显示1月2日。注意：输入的分数在编辑栏中以小数的形势显示。 输入日期或时间（自动右对齐） 输入日期时间时，必须严格按规则，否则被当作文字处理 （1）输入日期的格式：月-日-年，年-月-日，年/月/日，月/日，月-日。 （2）时间的输入格式: 时：分：秒，其中秒可以不输入。如果格式中包括“AM”或“PM”则按12小时方式计时如3：36 pm。这时在编辑栏中会显示15:36:00 快捷方法输入当天日期?(Ctrl+； ) 快捷方法输入当时时间?(Ctrl +shift+:) 输入公式 Excel中所有公式都是以等号“= ”开头输入公式后按Enter键确认。在单元格中输入公式后，单元格会显示运算结果，在编辑栏中显示该公式。举例 2.3 工作表的编辑 数据的移动、复制和清除 数据的移动 方法一：剪切-粘贴法 方法二：拖动法 数据的复制 相邻单元格的复制 方法一：拖动法 方法二：菜单中“编辑”-“填充”法（将原区域和目标区域一起选定）单击“编辑”-“填充”复制即可完成 方法三：选择“复制”-“粘贴”命令 不相邻单元格的复制 方法一：拖动法 方法二：“复制”-“粘贴” 数据的