第3章如何进行文章的排版.ppt

如何进行文章的排版 内容提要 内容提要 创建或打开文档 Word工作环境 文档视图 文档创建过程 文字的输入 文字的输入 文字的录入与编辑 从网络上复制素材文字 从网络上获得插图素材 在程序间交换信息 页面设置 文档的保存 字符修饰（1） 字符修饰（2） 段落修饰 应用表格 表格的编辑 插入对象 插入对象 插入对象 如何去除绘图时出现的画布？ 工具\选项\常规\ 去除“插入自选图形时自动创建画布” 插入对象 插入对象 插入对象 插入对象 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 创建和管理文档——模板 创建和管理文档——样式 指定默认文件夹 自动更正 自动图文集 制作邮件合并文档 　　本张幻灯片的目的在于强调内容输入中常见的问题（中英文标点符号的问题、如何输入键盘上“没有”的特殊符号，注意插入和改写状态），以及简单内容编辑方法（选取、移动、删除和复制等）。 中英文标点符号：使用输入法状态窗口上的中英文标点符号切换按钮； 特殊符号的输入：使用“插入”/“符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中，选择输入的符号。强调“符号”选项卡中不同符号的选择取决于不同字体的设定； 插入状态：当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移； 改写状态：键入时替换原有的内容； 可使用双击状态栏上的“改写”按钮或键盘上的”Insert”按钮在两种状态下进行切换。 文本选取：对于文本的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。选取方式有：拖动选择、使用鼠标选取文本块、使用光标键定义文本块、使用选定栏，并强调它们各自的特点； 删除文字：主要介绍Backspace键和Delete键的使用特点，使用Backspace键删除插入点前面的一个字符，使用Delete键可删除插入点后面的一个字符。 移动和复制文本：介绍剪贴板，复制、剪切和粘贴命令的使用，包括：拖动和命令方式。 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 艺术字就是文字的特殊效果。幻灯片中给出了几个艺术字的示例，它们的加入给文章增添了强烈的视觉效果。我们可以把在文档中出现的艺术字与其他图片、剪贴画和自选图形一样处理对待。 插入“艺术字”图形对象步骤： 1）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 。 2）单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。 3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。 4）用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。 教材参考5.9.3节内容。 表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。Word对表格的处理与它对普通文档的处理形式是不同的。 三种创建表格的方法： 使用“标准”工具栏中的“插入表格”按钮； 使用“表格”菜单的“插入表格”命令； 使用“表格和边框”工具栏绘制表格； 表格的编辑： 选取、插入和删除单元格、行、列和表格； 调整行高和列宽； 拆分和合并单元格； 表格外观的修饰，强调自动套用格式的使用。 根据示例演示表格的创建和编辑操作。 教材参考5.8节内容。 所谓模板，就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档（.dot文件）。 概括起来模板包括以下几种类型： 文档中需要的相同的文字和图形。当用户调用此类模板创建新的文档时，自动将文字和图形插入其中。 段落排版的样式（字体、字号、段落缩进等）。 标准文字加上公司标记。 可以自动完成编辑和格式编排的宏。 　　在Word中有许多预定义的模板可以直接被调用，也允许用户自己定义模板。如果我们在输入文档之前没有选择模板，那么隐含使用了Normal.dot模板文件（通用模板），如果需要使用其他类型的模板，在新建文档时要作出选择。 　　选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择合适的选项卡，再选择合适的模板文件。 　　我们还经常把一个已经存在的文档创建成模板。只需在作文档保存时选择“保存类型”为“文档模板（*.dot）”，再在“保存