第5章-电子表格(Excel).ppt

Excel电子表格 5.1 概述 5.2 EXCEL基础知识 5.3 工作表的编辑 5.4 单元格的格式设置 5.5 工作表的其它操作 5.6 图表处理及工作表打印 5.7 数据库管理 5.1 概述 1. Excel 2003的主要功能 具有先进的表格功能 强大的数据处理能力、丰富的函数和分析工具 操作简便、容易学习 令人满意的图形功能 具有可编程性，自动生成宏程序 具有Web特性的协作和信息共享 超级打印 2. Excel的启动与退出 启动 [开始]—[程序]—[Microsoft Excel]。 双击桌面上的快捷图标。 退出 双击 [控制菜单] 单击 [控制菜单]—[关闭] 菜单 [文件]—[退出] 单击 [关闭] 按钮 快捷键 Alt+F4 3. Excel 窗口 Excel的“应用程序窗口” 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏 工作区 Excel的“工作簿窗口” Excel的“工作簿窗口”(1) 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表/列头和行头： 由行、列组成的表格 行 1,2... (65536)； 列 A,B...,IV 256 。 65536行×256列 4. 单元格：　列和行的交叉，表格的最小单位。 单元格的引用：交叉处的列和行，如B4，A1。 区域：相邻单元格组成的矩形区，用两对角单元格的地址表示，如B3:E6。 Excel的“工作簿窗口”(2) 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动条： 纵、横。 9. 分割条： 纵、横。 5. Excel 工作簿的操作 1) 新建 [文件]—[新建] Ctrl+N 单击工具按钮 5.2 EXCEL基础知识 1 数据的输入和编辑 数据的输入（1） 1)输入文本（自动将文字靠左对齐） 若将数字或公式作为文本来输入，在输入项之前键入单引号。如：‘1234 如果要在单元格中输入“硬”回车，则按Alt+Enter键。 2) 输入数字（默认右对齐） 数字前加“－”号或用括号括起来表示负数。 如：- 5 或 (5) 超过15位Excel将以科学计数法显示。 如：1.23E+14 宽度不够，则显示####，调整单元格宽度恢复正常显示。 带分数应使用整数加分数的形式。 如：=1 1/2 3) 输入日期或时间 日期的输入格式：月-日-年，年-月-日， 年/月/日，月/日，月-日。 例如：1996/10/1，1996-10-1 时间的输入格式：时:分:秒 AM、时:分:秒 A、时:分:秒 PM、时:分:秒 P。 例如：11:40:35 PM,11:40:35 P。 输入当天的日期，快捷键（Ctrl+；）。 输入当时的时间，快捷键（Ctrl+Shift+；） 4) 同时在多个单元格中输入相同的内容 选定多个单元格； 输入数据； 按Ctrl+Enter 5) 输入公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 运算符： 算术:　＋、－、*、／、?、（） 字符:　＆ (连接字符串) 关系: =、、=、=、、 公式例： =C5*1.15+D5 = C5+C6+SUM(A1:A5) 6) 数据自动填充 (1) 等差序列 输入前2个数，选中该2个单元格，拖曳填充柄 (2)数字名词： 输入第一个，拖曳填充柄 (3)系统提供的序列数据 方法：输入第一个数据，拖曳自动填充柄到结束 (4) 用户自定义序列 [工具]-[选项]-[自定义序列]，“导入”或直接输入 7) 输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入和错误输入提示 (2)有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。 2. 常用函数简介 (1)自动求和按钮 在数据区相邻的单元格求和： 单击 求和按钮看到计算公式， 双击 求和按钮看到计算结果 总计任何所选取的区域 选取区域（包括存放结果的空白单元） 单击 求和按钮 (2)自动计算：（求和、均值、最大值、最小值、计数） 选取计算区域； 右击状态栏, 选择某计算功能； 在状态栏自动显示计算结果 (3) 输入函数 步骤： 选定存放结果单元 输入函数： 方法1：