第5章办公自动化.ppt

执行菜单“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令 添加切换动画效果 声音：风玲 图5-39 切换效果设置 选定第二张幻灯片，拖动鼠标将“太阳系的起源”这几个文字选中，执行菜单 “插入”→“超链接”命令 ，在弹出的对话框中，单击“查找范围”下拉按钮，打开“5.2素材”文件夹下的“太阳系.DOC”文件，单击“书签”按钮，在弹出的对话框中，选择“太阳系的起源”这个书签，单击“确定”按钮。 为第二张幻灯片各项目创建超级链接 用同样的方法，分别将“太阳系的成员”、“如何飞越太阳系”链接到“太阳系.DOC”文件中的“太阳系的成员”、“如何飞越太阳系”书签处。 选定第二张幻灯片，选取“我们的家园-地球”这几个文字，在选定的位置处，单击鼠标右键，选择“超链接”命令 图5-40 超链接到第六张幻灯片，屏幕提示文字的添加 用同样的方法，将“月球—未来的能源供应基地”超链接到第七张幻灯片 图5-41超链接到第七张幻灯片，屏幕提示文字的添加 本实例涉及的知识点主要注意以下几个方面： （1）在设计演示文稿时，可以修改幻灯片母版，备注母版和讲义母版，使制作出来的演示文稿具有统一的风格或是更加适合读者的需要。 （2）若给某几张幻灯片添加了备注信息，并在备注母版中，对备注的信息进行统一格式的设定，但我们在放映时，是看不到这些格式的，只有在打印这些备注页时，才会看到统一设定的格式，此现象对讲义母版也是一样的。 （3）不管是为文字还是为图片等对象添加超链接，都要注意先将对象选中，然后再执行“插入” →“超链接”命令，或在选中的对象上单击鼠标的右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 （4）在创建自定义动画效果时，除了可以设置某对象的“进入”动画效果外，还可以设置它的强调、退出时的效果，当然读者也可以自己画出它的动作路径。 （5）读者可以把和幻灯片内容相关的影片或声音文件插入到文稿中，这时需要执行“插入” →“影片和声音”命令，从子菜单中选择“文件中的影片”或“文件中的声音”。 （6）当读者把某些文字加上“超链接”时，或者打开某个文字所链接的信息后，文字的颜色被改变了，读者想要通过“格式” →“字体”命令，更改它的颜色时，会发现这些文字并没有被改变。要想真正地改变它们，只要执行“格式”→“幻灯片设计”命令，在弹出的窗口中，单击“配色方案”，然后再单击下面的“编辑配色方案”，在弹出的“编辑配色方案”对话框窗口中，选择“自定义”选项卡，单击“强调文字和超链接”前面的颜色后，单击下面的“更改颜色”按钮，就可以更改超链接字体颜色；同理，单击“强调文字和已访问的超链接” 前面的颜色，再单击下面的“更改颜色”按钮，就可以更改已访问过的超链接字体颜色。 （7）动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张幻灯片、后一张、第一张、最后一张、播放声音及播放电影等链接，使用户可以方便地应用这些预置好的按钮，实现放映幻灯片时的跳转目的。 （8）超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，读者可以利用它将下一步的显示跳转到指定的位置。超链接只有在幻灯片放映时才能激活，在编辑状态下它是不起作用的。在放映时，超链接的主要的不同之处在于：当用户将光标移至超链接上时，鼠标光标就会变为“小手”形状，文本超链接会显示下划线及不同的文字颜色。单击超链接，则会跳转到指定的文件、幻灯片及网页等位置。 5.2.6实例小结 （1）若想重新编辑或者删除超级链接，可以选择要重新进行编辑的对象，单击鼠标的右键，分别选择“编辑超链接”或者“复制超链接”命令。 （2）幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。通过修改这些信息，可以修改整个演示文稿中的幻灯片的外观。 （3）演示文稿讲义一般是用来打印的，所以讲义母版的设置，大多和打印页面相关。选择“视图”→“母版”→“讲义母版”命令，打开讲义母版视图。对讲义母版所做的修改会应用到演示文稿中的讲义上。在讲义母版中读者可以设置每页纸打印的幻灯片的张数、位置，这些设置可通过“讲义母版视图”工具栏上的按钮来实现，在PowerPoint中可以打印的讲义版式有每页一张、两张、三张、四张、六张、九张等。另外，读者还可以设置讲义页面中的页眉和页脚的位置、大小及文字外观等属性。 （4）备注页一般也是用来打印的，所以备注母版的设置，大多也和打印页面有关，执行“视图”→“母版”→“备注母版”命令，打开备注母版视图。对备注母版所做的修改会应用到演示文稿中的所有备注页上。只有在备注页视图下，对备注母版所做的修改才能表现出来。在备注母版视图中，可以设置或更改幻灯片内容、备注内容、页眉和页脚内容在页面中的位置、比例及外观等属性。 （5）如果想把演示文稿的内容