第4章电子表格处理软件Excel200331.ppt

返回本节目录 （3）单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框。 （4）向导布局对话框，将右边的字段按钮拖至左边的图中，从而构造出所需要的数据透视表。在本例将“地区”拖到“页”内，“商品名称”拖到“行”内，“时间”拖到“列”内，“单价、销售额、利润”拖到“数据”内。 （5）单击“确定”按钮，返回“数据透视表和透视图向导——3步骤之3”对话框中，选择数据透视表显示的位置，选中“新建工作表”单选按钮，然后单击“完成”按钮，即可完成在向导中设置报表布局的操作。 3.编辑数据透视表 （1）查看不同级别的明细数据 默认情况下，页字段显示的是“全部”，用户可以使用页字段来筛选数据。单击图中B1单元格右侧下拉按钮，在列表中选择“华东”。再单击“确定”，数据透视表将只显示华东地区销售情况。同样，也可以选择行字段和列字段来筛选数据。 返回本节目录 （2）更改数据透视表 汇总方式通常情况下，Excel默认的汇总方式是对数据字段采用求和方式，对非数据字段采用计数方式。如果对默认的方式不满意，可以利用“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮，根据需要在“数据透视表字段”对话框中进行更改。 （3）更改数据透视表布局 更改数据透视表的布局时，可以将该字段按钮或字段标题拖动到新的位置，还可以使用“数据透视表向导”来更改布局。 （4） 更新数据透视表 如果用户需要更改数据，不能直接在数据透视表中修改，而要在源数据表中修改。 4.7.5 合并计算 1.通过位置来合并计算数据 假设已有2个季度的销售额数据，分别存放在 “第一季度”、“第二季度” 工作表中，如图497所示。需要存放合并数据的工作表为“半年销售情况表”。 返回本节目录 （1）新建一张工作表，命名为“半年销售情况表”， 单击合并计算数据目标区域左上角的A1单元格。 （2） 单击“数据”菜单中的“合并计算”命令，弹出“合并计算”对话框。 （3）在“函数”列表框中选定合并计算的方法，如使用默认的“求和”选项。 （4）单击“引用位置”框中的折叠按钮，然后选定“第一季度”工作表中相应的单元格区域，再单击还原按钮。返回“合并计算”对话框。 （5）单击“添加”按钮，选定的“第一季度”要合并的数据源添加到“所有引用位置”列表框中。 （6）对“第二季度”等工作表中的数据重复执行上述步骤（4）、（5）的操作，将它们所在的单元地址全部添加到“所有引用位置”列表框中。 （7）在“标志位置”选项框中，勾选指示标志在源区域中位置的复选框：“首行”、“最左列”。 （8）在进行好这些设置后，按“确定”按钮返回到“半年销售情况表”工作表。合并计算的结果如图所示。 （9）如果选中“创建连至源数据的链接”复选框，则存放合并数据的工作表中存放的不是单纯的合并数据，而是计算合并数据的公式。这时在工作表的左侧将出现分级显示符号。在修改区域中的数据时，目标区域的数据也发生相应的改变。如果未选中此复选框，则建立合并后的工作表为一个独立的工作表。 返回本节目录 2.按分类进行合并计算 在本例中对工作表的“班级”和“语文、数学、英语”四列中的数据区域进行合并操作，其结果保存在“各班各科平均成绩表”中 返回本节目录 (1)为合并计算的数据选定目的区，单击统计表的“G6”单元格。 (2)选择“数据”菜单的中“合并计算”命令。弹出“合并计算”对话框。 (3)在“函数”框中，选定平均值的函数。 (4)在“引用位置”框中，选择或输入希望进行合并计算的源区域，该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。本例中要引用“班级”和“语文、数学、英语”四列数据。 (5)在“标志位置”选项框中，勾选指示标志在源区域中位置的复选框， (6)按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果。 4.8.1 调用“公式编辑器” 4.8.2 将Excel表格以对象的方式嵌入到 Word文档中 返回本章目录 4.8创建嵌入对象 4.8.1 调用“公式编辑器” 1.插入公式 2. 编辑公式 (1)公式编辑完成后若需要修改，双击公式即可启动“公式编 辑器”。 (2)如果你想改变公式中的符号和字符大小，可用鼠标或 Shift+左右方向键选中公式。 返回本节目录 (3)公式中各部分间距的修改方法是：按上面介绍的方法选中整个公式或需要修改的部分。单击“格式”菜单下的“间距”命 令，打开“间距”对话框，更改相关内容的数值。 (4)公式各部分或公式与页面的相对位置，可用以下方法调整：选中公式需要调整的部分。按Ctrl+左