第三章第四节Excel基础知识1.ppt

第三章 汉字系统及应用软件操作 Excel 的启动 “开始”?“程序” ?“Excel” 如图 Excel窗口组成 关于窗口的冻结问题解决 行冻结：如果要冻结1~5行，则要选择第6行，然后选择菜单窗口---冻结。 列冻结：如果要冻结1~5列，则要选择第6列，然后选择菜单窗口---冻结。 字符和数值的输入 1、输入字符 在单元格左侧 2、输入数值 在单元格右侧 3、输入公式 先输入“ = ”，再输入公式 4、加边框 自动填充功能 选中某单元格，鼠标移至单元格右下角，出现“ + ”后，按住鼠标左键拖动，再放掉。 简单的计算功能 对于一些简单的同一类型的计算，可先在单元格中输入计算公式，再使用“自动填充”功能。 自动求和功能 先选中一个放置计算结果的单元格，按“常用工具栏”上的“ ∑ ”，再选择需求和的单元格后，确定。 粘贴函数 先选中某个需粘贴函数的单元格，按“常用工具栏”上的 （或使用“插入”菜单中的“函数”命令），选择需要的函数后 ，确定。 调整列宽 把鼠标放在相邻两个“列标”之间的竖线上， 鼠标变成了一个左右带两个箭头的拖动标记，按住鼠标左键，拖放。 单元格格式设置 选中某单元格，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令（或使用“格式”菜单中的“单元格”命令），在“单元格格式”对话框中设置相应的内容。 保存工作簿 单击“常用工具栏”上的“保存”按钮（或使用“文件”菜单中的“保存”命令），出现“另存为”对话框，在对话框中输入“文件名”，选择“保存位置”后按“保存”即可。 第三章 汉字系统及应用软件 盛名电脑培训中心 启动Excel 自动填充 输入字符、数值及公式 自动求和 粘贴函数 调整列宽 单元格格式设置 保存工作簿 如何选定单元格、行和列？如何插入行和列？如何插入工作表？ 单元格名称栏 公式编辑栏 单元格 加边框 创建自定义填充序列或排序次序 通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，可以创建自定义序列或排序次序。 1.? 如果已经输入了将要作用填充序列的数据清单，请选定工作表中相应的数据区域。 2.??在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“自定义序列”选项卡。 3.??然后单击“导入”按钮，即可使用选定的数据清单。 如图 ?