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第六部分 Excel 第六节 工作表的编排 一、数字的格式选择 二、字体的格式化 三、设置数据对齐 四、底纹颜色和图案 一、数字的格式选择 1、数字的格式类型 2、常规格式 3、数值格式 4、货币格式 5、会计专用格式 6、日期 7、时间 8、百分比 9、分数 10、科学记数法 11、特殊格式 1、数字的格式类型和常规格式 在Excel中数字的含义不只是数值，还可以表示为百分比、货币、分数、科学记数、日期、时间等。 选择数字格式类型的一般方法为： 选择单元格或区域→格式→单元格 →数字→在“分类”列表中选择公式类型 →在“类型”列表中选择显示形式→确定。 2、常规格式 数字的常规格式不包括任何特定格式。 3、数值格式： 这种格式可选择： 1）小数位数 2）是否使用千位分隔符。 3）负数形式：前面加负号；加括号；用红字表示 4、货币格式： 这种格式可选择： 1）小数位数 2）货币符号：￥、$等 3）负数形式 5、会计专用格式 这种格式与货币格式相似，但没有负数显示形式选择，且一列数值的货币符号对齐 6、日期： 有多种显示形式： 一九九七年十月一日；一九九七年十月； 十月一号；1997年10月1日；1997年10月；10月1日；星期三；三；1997-10-1； 1997-10-1 1:00 PM； 1997-10-1 13:00； 97-10-1；10-1；10-1-97；10-01-97；1-Oct 1-Oct-97；01-Oct-97； Oct-97； Octber-97； O；O-97 7、时间： 也有多种显示形式： 下午三时三十六分；十五时三十六分； 下午3时36分00秒；下午3时36分； 15时36分00秒；15时36分； 3:36:00 PM；15:36 8、百分比 这种格式将单元格内容乘以100，并以百分比形式显示，可以设置小数点后位数。 分数和科学记数法 9、分数 这种格式将单元格内容以小数形式（近似值）显示。具体有9种形式可选择。 10、科学记数法 将单元格内容以有效数乘以10的整数次方形式（用Exx 表示）显示，有效数的小数位数可选择。 11、特殊格式 可以用中文大写或中文小写数字显示。 格式工具栏中有关按钮的应用： “货币样式”、“百分比样式”、“千位分隔样式”、“增加/减少小数位数” 二、字体的格式化 选择字体格式的一般方法为： 选择单元格或区域→格式→单元格 →字体→选择有关字体格式 →确定。 可以对字体、字形、字号（以“磅”为单位）、下划线、颜色、特殊效果（删除线、上标、下标）等进行设置。当选择“普通字体”时，即为12磅黑色宋体，无其它特殊效果。 设置的效果可在“预览”中观察。 字形和字体颜色在格式工具栏中有相应按钮。 三、设置数据对齐 选择单元格或区域→格式→单元格 →对齐→选择有关格式→确定。 1、水平对齐方式：默认为常规方式 1）常规：数字右对齐、文本左对齐。 2）左对齐（可加缩进量）、居中、右对齐。 3）合并：可以把几个单元格合并在一起，形成一个标题。 在格式工具栏中有左对齐、居中、右对齐、合并与居中、增加缩进量、减少缩进量等按钮。 2、垂直对齐 有居中、靠上、靠下、两端对齐等选择。 3、文字方向 1）文字竖排： 单击“对齐”对话页中“方向”下面的“文本”框，使其变黑，再单击“确定”即可。 2）改变文字角度： 用鼠标拖动“对齐”对话页中“方向”下面的“文本”指针，改变其角度，再单击“确定” 。 四、底纹颜色和图案 选择单元格或区域→格式→单元格 →图案→选择颜色及图案→确定。 底纹颜色也可在格式工具栏的“填充色”下拉式列表框中选择。 五、边框 选择单元格或区域→格式→单元格 →边框→选择“边框”（或“预置”）、“线形样式”及颜色→确定。 也可使用格式工具栏的“边框”下拉式列表框。 六、自动套用格式 选择单元格或区域→格式→自动套用格式→选择一个现有格式→确定。 第七节 图表 一、图表的建立 二、图表的改进 一、图表的建立 图表类型有柱形、三维柱形图、条形图、饼图、三维饼图、折线图、三维折线图。 1、建立嵌入式图表 2、建立新的图表工作表 3、移动图表和改变大小 1、建立嵌入式图表： 1）选择建立图表的数据区域。 2）单击“插入图表”或“插入→图表”命令。 3）在“标准类型”或“自定义类型”对话卡中选择“图表类型”及“子图表类型”，单击“下一步”。 4）修改数据区、添加新系列，或直接单击“下一步”。 5）添加标题、修改坐标轴等参数，或直接单击“下一步”。 6）选择“嵌入工作表”，单击“完成” 建立图表 2、建立新的图表工作表： 在前面第6步中选择“新工作表”，即可为图表建立一个新的工作表。 3、移动图表和改变大小 在图表任