ALEPH系统培训-期刊出版频率描述与应用实例.ppt

期刊出版频率描述与应用实例 四川大学图书馆 韩 夏主要内容 使用出版频率表单(Schedule)创建频率 ALEPH 853/853X字段概览 在编目模块创建853/853X字段 853/853X字段模板文件 使用模式和级别-X表单创建频率 期刊频率著录实例 853/853X的导入与导出 创建期刊频率的方法 出版频率表单 (Schedule) 适用于常规出版，很少有例外的期刊 (比如月刊、周刊等) 可定制期刊描述的格式 ALEPH 853/853X 字段 (Patterns) 支持数据的导入与导出 支持不规则出版频率的创建 使用出版频率表单创建频率 步骤 (1) 采访模块/连续出版物/控制/出版频率 步骤 (2) 步骤 (3) 预览出版频率 期刊描述 描述 $Y--年 $V--卷 $I--期 $N--期的描述文字 $D--期的日期 描述样例 Vol.$V: No.$I ($Y:$N) -- Vol.18: No.1 (2007:01) V.$V, no.$I ($Y) -- V.18, no.1 (2007) 实例1 没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下： No.1 (2008:01) No.2 (2008:02) No.3 (2008:03) No.4 (2008:04) No.5 (2008:05) …… 出版频率信息 期文字 预览出版频率 使用ALEPH 853/853X创建频率--概览 ALEPH 853/853X 字段 (1) 采用 MARC21 Caption and Pattern 字段(853/854/855)和ALEPH 853X/854X/855X字段来描述期刊的出版频率。 853字段主要用于记录连续出版物的列举(计数)、编年说明信息、出版频率模式的相关代码信息等。853X字段用于记录一个出版周期列举编号(卷、期等)的起始值、编年序列(年、月)的起始值以及第一期的出版日期等。 853/853X出版模式字段可以著录在ADM记录里，也可以著录在与书目记录相连的HOL记录里。 ALEPH 853/853X 字段 (2) 一条ADM记录下的所有预订记录可共享一套853/853X字段。 当期刊的出版频率发生变化时，可再生成一套853/853X字段。 系统提供两种方法创建853/853X字段 编目模块 连续出版物/模式和级别-X表单 853/853X字段一览 频率及代码 使用ALEPH 853/853X创建频率--在编目模块创建853/853X字段 流程 找到一条期刊BIB记录 打开该记录的ADM记录 录入或利用模板创建853/853X字段 预览出版频率 打开ADM记录 利用模板创建853/853X字段 编目/编辑/记录模板扩展 编辑853/853X字段 预览出版频率 选中853X字段，点击编辑/预览出版频率 出版频率表单 模板文件 xxx50/pc_tab/catalog/*.mrc 3timesamonth.mrc 3timesaweek.mrc 3timesayear.mrc bimonthly.mrc biweekly.mrc daily.mrc monthly_regular.mrc weekly.mrc biweekly.mrc …… 3timesamonth.mrc bimonthly.mrc 使用ALEPH 853/853X创建频率--连续出版物/模式和级别-X表单 流程 -- 853/853X字段被写入ADM记录里 连续出版物/预订列表，选中一条预订记录； 控制/模式，增加一条模式记录，可使用系统提供的模板完成模式表单； (创建853字段) 控制/模式/级别-X，增加一条级别-X记录，可使用系统提供的模板完成级别-X表单； (创建853X字段) 预览创建的期刊单册。 选中一条预订记录 使用模板增加一条模式记录 (1) 修改模式记录表单 模式记录 使用模板增加级别-X记录 修改级别-X记录表单 级别-X记录 预览创建的期刊单册 ADM记录 特别的期刊频率著录实例 实例1 一年1卷8期 选择每月一期模式模板 修改模式表单--遗漏4期 增加级别-X记录 预览创建的期刊单册 ADM记录 实例2 需要生成的期刊单册： Vol.5: No.1 = 总No.17 (2007:03) Vol.5: No.2 = 总No.18 (2007:06) Vol.5: No.3 = 总No.19 (2007:09) Vol.5: No.4 = 总No.20 (2007:12) 选择季刊模式模板 修改模式表单 增加级别-X记录 预览创建的期刊单册 ADM记录 实例3 中国新闻周刊，一年48期，在2月7日、2月14日、5月9日、10月1