管理Excel工作表中的数据.ppt

五、取消分类汇总 要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。 任务实施——汇总初二（1）班成绩表数据 下面对“初二（1）班成绩表”进行“姓名”和“类别”字段的嵌套分类汇总。 任务四 合并计算 一、按位置合并计算 二、按分类合并计算 合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。其中，单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作簿中。 要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。 Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二是按分类合并计算。 一、按位置合并计算 按位置合并计算要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签，并按相同的顺序排列在工作表中，且没有空行或空列。 下面将同一工作簿的多张工作表中的成绩汇总到一张工作表中。 放置合并计算结果的工作表 在“网页设计”工作表中选择要进行合并计算的单元格区域，然后释放鼠标左键返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮 添加“市场信息学”工作表数据区域 用同样的方法添加其他工作表数据区域 各科成绩都合并计算到“成绩汇总”工作表中了 二、按分类合并计算 当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。 放置合并计算结果的工作表 一月和二月各书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的列标签 按分类合并计算数据时，必须包含行或列标签，如果分类标签在顶端时，应选择“首行”复选框；如果分类标签在最左列，则应选择“最左列”复选框；也可以同时选择两个复选框，这样Excel将会自动按指定的标签进行汇总。 任务实施——计算生产和销售情况表数据 下面将生产和销售情况表各表格中的数据合并计算。 放置合并计算结果的表格 要进行合并计算的表格数据 选择3个表格中要进行合并计算的数据区域并添加 求和合并计算结果 用同样的方法添加要进行合并计算的数据区域 平均值合并计算结果 单击要放置合并计算结果的单元格，然后打开“合并计算”对话框，选择“平均值”函数 第十三章小结 学完本章后，读者应重点掌握或了解以下知识。 利用排序按钮对工作表中的数据进行简单排序。 对工作表中的数据进行自动筛选、按条件筛选和高级筛选 对工作表中的数据进行简单分类汇总、多重分类汇总、嵌套分类汇总及取消分类汇总。 多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同；嵌套分类汇总两次分类汇总的字段不相同，其他项可以相同，也可以不同 使用合并计算将多个工作表中的数据合并到一个工作表中 按分类合并计算数据时，必须包含行或列标签 第十三章 管理Excel工作表中的数据 掌握对数据进行简单和多关键字排序的方法。 掌握对数据进行自动筛选、按条件筛选和高级筛选的方法。 掌握对数据进行简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总的方法，以及分级显示数据，或取消分类汇总操作。 掌握对数据按位置和分类进行合并计算的方法 能力目标 能够对够工作表中的数据进行排序。 能够根据需要从工作表中找出满足一定条件的数据，其他数据隐藏。 能够根据需要对工作表中的数据分门别类地进行统计处理，如进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）等计算，并且分级显示汇总的结果。 能够根据需要将各单独工作表中的数据合并计算（如求和、求平均值等）到一个主工作表中。 知识目标 本章任务列表 任务一 数据排序 任务二 数据筛选 任务三 分类汇总 任务四 合并计算 任务一 数据排序 简单排序 多关键字排序 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel中可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中、小）进行排序。 一、简单排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮，所选列即按升序或降序