Endnote操作步骤.docx

Endnote软件使用方法（常用步骤）Endnote软件使用常用步骤1建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为Reference?Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。例如我建立一个Library名称为“示范.enl”，则对应的数据会储存在文件夹“示范.Data”中。?（注意：安装时，建议选择“自定义安装”-将所有杂志期刊的格式全部一次性安装。若选择“典型安装”，就只是软件默认的几百种参考文献格式，很有可能不是你投稿的期刊，很多地方需要自己修改。）1.1新建enl?　　File--New，就可以新建一个空白图书馆。?（我们可以根据文献主题建立多个图书馆，例如“改性滤料.enl”和“生物预处理.enl”，或者只建立一个图书馆，在这个图书馆里面按照文献主题进行分组。在左边的工具栏，选择任一分组，右键选择“create group set”就可以建立一个新的分组，重新命名后，可将all references中的相关文献添加到所对应的分组中）1.2打开既有enl?　　File--Open--Open?Libray，就可以打开一个既有的enl图书馆。?1.3新建记录?　　Reference--New?Reference，或者在Reference?Library窗口中右键--New?Reference，都可以手动添加新记录。?（较少用）1.4编辑记录?　　当文献因为格式问题没有将题目、作者、期刊名称等信息完全显示在窗口中时，需要我们手动对文献信息进行修改。Reference?Library窗口中双击选中的记录，或者右键Edit?References，都可以进行编辑。?　　编辑记录界面如图1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、?Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中（我们看完文献，有需要记录的笔记，可以在notes中书写。通过工具栏的quick search或搜索键“search”还可以根据我们所做的笔记搜索到我们所要的文献。），如果有全文pdf，可以将其链接添加到Link?to?PDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。?图1　编辑记录界面1.4.1 Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei,?J.?E.（这种格式比较常见），Ziaei,?J?E，J?E?Ziaei，或者标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，逗号后应有空格。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。?1.4.2 Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。?1.4.3 Abstract：同Author，每个关键词列一行。?1.4.4 Link?to?PDF、Image：右键Link?to?PDF、Image即可添加。添加Image后，在Reference?Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。1.5复制记录?　　将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Reference?Library窗口选中目标记录，^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即可将它复制进去。剪切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。?1.6删除记录?　　在Reference?Library窗口选中要删除的记录，右键Delete?References即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。?1.7修改文献类型Edit--References，对文献类型进行修改。出现界面如图2所示。图2修改文献类型界面大多数情况下，默认的文献类型为期刊文献。但是还有很多文献类型，例如书本、会议论文等。有时候我们插入的文献不是期刊文章，所以我们要对一些文献类型按照我们投稿的杂志社要求进行修改。而且在中英文文献混排时，类型也不同，例如在人名很多的时候，中文是用“等”，而英文是用“et al”。所以我们也要了解一下这方面的操作。在endnote中，软件给我们预留了三个unused的类型给我们编辑。选中unused 1，按照图3修改，就可以建立一个中文期刊的文献类型。图3 修改“中文期刊”文献类型图2中的“Export”用于将你电脑中的文献类型导出共享给其他人，“Import”则是用于将其他电脑的文献类型导入你自己的数据库中。当你的参考文献中，是中英文混合的话，这时候就起作用了。Edit--Output styles，选择一种和你所投