优秀总结和述职报告7月14日学.pptVIP

事务文书写作 第二节 总结和述职报告 总结的特点 回顾性 总结是对做了一个阶段工作或完成了一项任务之后，进行回顾、检查和研究，看到成绩，找出不足与教训，用以指导以后的工作。总结是在事后进行的。 自身性 总结回顾的都是本人或单位的实践活动。一般用第一人称写作。 客观性 总结是对过去确实发生过事情进行回顾、分析，因此它必须以客观事实为依据，真实地、客观地分析情况，总结经验， 总结的种类 （1）按内容划分有： 工作总结、 生产总结、学习总结、思想总结 （2）按性质划分有： 综合性总结和专题总结 （3）按范围划分有： 单位总结、部门总结、个人总结 （4）按时间划分有： 年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结 （ 四）、总结与计划的区别： 计划是事前制订的，而总结是事后才进行 总结是计划执行的结果，计划是总结的发展 从写作内容看，计划要回答的是“为什么做”，“做什么”，“怎么做”， 总结要回答的是“做了什么”，“做得怎样”， “为什么会这样”。 4、从表述上看，计划重说明，总结则是叙述、说明、议论兼用。 例文（1） 例文： 问题： 1.总结的写作结构有几部分组成？案例中例文的结构是否完整？ 2.写总结时应注意哪些问题？ 开头：概述基本情况，即对前段工作的汇总。 工作背景、工作内容、对工作总的评价 主体：1、主要成绩 （条款式） 2、存在的问题 主体：3、努力方向或设想 总结一般由标题、正文、落款三个部分组成。 1．标题 （1）公文式标题，即单位名称+时间+内容+文种 如：《××市财政局2005年工作总结》 （2）文章式标题 如：《科技立厂，人才兴业》 （3）新闻式双标题 如：《搞好审计调查为宏观决策服务——××市审计局2002年工作总结》 《 处处想着顾客，一切为了顾客－－中国工商银行××市分行储蓄优质服务经验总结》 （五）、结构和写法 2．正文 （1）开头 总结的开头一般是概述基本情况，也就是对前一阶段工作的汇总，包括工作背景、工作内容以及对工作总的评价等。 （2）主体 主体是总结的核心部分，一般包括主要成绩经验、存在问题、今后的努力等几方面的内容。 3．落款 成文时间加盖印章 （1）、成绩和经验。 用典型事例、统计数据等翔实材料来说明，归纳、提炼正确的观点，找出具有指导意义的规律性东西，作为今后工作的借鉴。（2）、问题和教训 把工作中没有做好的环节以及工作中的失误和问题如实交待清楚，并分析、找出产生问题的原因，指出应该吸取的教训。（3）、今后的意见 结合前面的经验和教训，简要指明今后的打算，努力方向和设想。 总结写作的要求 1．要实事求是 2．材料充足，典型突出 （点面结合） 3．总结规律，提炼观点 4．叙议相结合 例文（2）病文评改 例文：　　　2003学年我的个人总结 　炎日当空，天上没有一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假啦，放假啦”。又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新学年的到来。 　　　在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。 １、标题不当：2003学年个人学习总结 转眼间，又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新学年的到来。 　其中成本会计82，管理会计86，审计原理80，经济法89，计算机应用90，外贸会计90，大学英语72，应用文写作68，体育85，职业道德是优，概率论是中。总的来说，成绩还是可以的，在班上属中等水平。其中，计算机应用、职业道德和外贸会计成绩优秀，而大学英语、概率论和应用文写作成绩差些，不够理想。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。 ＸＸ班ＸＸ 出现这些情况，主要是因为时间分配不合理。大学英语、概率论和应用文写作这三门课程的实操性比较强，需要多花一些时间做练习。以后要调整好各学科的学习时间，另外，效率和方法也很重要。 （修改建议：应分析这三门成绩不够理想的原因） ２、正文内容不当：应该分前言、主体、结尾三部分写