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第三章 第3 章 Excel XP 电子表格 2006年7月 本章目录 3.1创建简单的工作表 3.2修饰工作表 3.3 使用公式与函数 3.4 数据处理 3.5 创建图表 3.6 打印工作表 3.1 创建简单的工作表 【任务】 创建、编辑一个简单的Excel电子表格。 【分析】 日常工作中，经常会遇到各种表格。Excel能够对各种数据表格进行处理。本节将通过制作“通讯录”介绍工作表的创建，主要包括工作表新建、数据输入、保存数据和简单编辑。 【内容】 1. 建立工作表 2. 编辑工作表 3.1.1 建立工作表 1．新建工作表单击Windows XP“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Excel”命令，启动Excel程序。启动后主窗口如图所示。 2．输入表格数据 (1) 输入基本数据 先用鼠标单击需要输入数据的单元格，再输入数据。 (2) 自动填充方式输入 基本概念 1．工作簿。是Excel的文件，一个工作簿中最多可以包含255个工作表，默认有3个工作表。 2．工作表。是显示在工作簿窗口的表格，工作表名显示在工作表标签。 3．单元格。是工作表中的单个矩形小方格。每个单元格都是工作表的一个存储单元，工作表的数据就保存在这些单元格内。 4．单元格地址。是单元格在工作表中的位置，每个单元格有一个地址。单元格地址由单元格所在的列标和行号组成（列标在前，行号在后）。 一个矩形单元格区域的地址用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”表示。 5．活动单元格。是Excel默认操作的单元格。 3．保存工作簿 单击菜单“文件”→“保存”命令，或单击常用工具栏“保存”按钮，打开“另存为”对话框保存文件。 (提示：工作表包含在工作簿中，我们保存的是以“.xls”为扩展名的工作簿，不是单纯的工作表；保存新建的工作簿时，可以在“文件名”框中只输入工作簿主文件名，不输入扩展名，Excel会自动给文件加上默认扩展名。) 3.1.2 编辑工作表 1．打开工作簿 操作步骤为： 单击菜单“文件”→“打开”命令，出现“打开”对话框，选择需要打开的工作簿，单击“打开”按钮。 2．编辑工作表的数据Excel提供了两种在活动单元格中编辑数据的方式：改写和插入方式。 3．插入与删除行、列和单元格 (1) 插入行、列 选择 “行号”或“列标”，单击菜单“插入”→“行”或“列”命令。 (2) 删除行、列 选择 “行号”或“列标”，单击菜单“编辑”→“删除”命令。 (3) 插入或删除单元格 ① 插入单元格：选中要插入的单元格，单击菜单“插入”→“单元格”命令，弹出“插入”单元格对话框，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，单击 “确定”按钮。 ② 删除单元格： 单击菜单“编辑”→“删除”命令。 4．移动与复制单元格 覆盖式和插入式两种方式 (1) 覆盖式移动和复制单元格。 目标位置的内容将被新内容覆盖。 ① 移动单元格。 ② 复制单元格。 ③ 移动与复制单元格还可以利用“剪切” ＋“粘贴”来实现。 (2) 插入式移动或复制单元格。 目标位置的内容将右移或下移。 5．清除单元格格式与内容 清除格式：选中要清除格式的单元格区域后，单击菜单“编辑”→“清除”→“格式”命令。 清除内容：选中要清除内容的单元格区域后，单击菜单“编辑”→“清除”→“内容”命令。 6．工作表的基本操作 　(1) 选择工作表。 　(2) 重命名工作表。 　(3) 插入工作表。 　(4) 删除工作表。 (在工作表标签上单击右键可弹出快捷菜单。在快捷菜单中也能进行插入、删除、重命名以及移动或复制工作表等操作。) 1．选择一种方法把通讯簿中的“家庭住址”与“联系电话”两列交换一下位置。 2．将Sheet1工作表的全部内容复制一份到Sheet2 表中。 3．将学生情况工作簿中的Sheet1重命名为“通讯录”。 1．启动Excel，观察它的菜单项与工具栏与Word有什么不同之处？ 2．制作图书销售统计表，如图所示，并以“图书销售统计表.xls”为文件名，将工作簿保存在“D:\ST”文件夹中。 3．制作本班的同学通讯录 参照本节课的“通讯录”工作表，用Excel制作一个本班同学的通讯录，各栏标题自己设计。并以“我的通讯录.xls”为文件名，保存在“D:\ST”文件夹中。 3.2 修饰工作表 【任务】 通过数据格式化、单元格和表格的格式化，对工作表进行修饰。 【分析】 Excel具有所见即所得的表格排版功能。修饰工作表是为使数据更加美观、