EXCEL数据管理解析.ppt

问题来了： 1、 在工作表中创建数据清单，输入行和列的内容时应该注意：（ ） A．在设计数据清单时，应尽量区分一列中的各行数据项 B．使用空白行将列标志和第一行数据分开 C．不能使用空白行隔开数据清单中的数据行 D．在单元格的开始出不要插入多余的空格，因为多余的空格影响排序和查找 想想学到了什么？ 两种筛选方法？ 自动和高级 高级条件要求隔开一行以上 作业： 上机做p200、201例题。 Zuoyezuoye: p199-P200例题 * Excel中文版 沧州财税学校 第07章 数据的管理和分析 Excel与其他的数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。 重点和难点 数据清单的概念 使用记录单管理数据清单 数据的简单与高级排序 数据的自动与高级筛选 分类汇总的概念与创建方法 这一章都是重点和难点哦！ 昨日回放 复习：P196-199 1、数据清单： 2、记录单： 3、排序：（1）快速排序 （2）关键字排序 我们去 Excel 中看看 吧。 7.3 数据筛选 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，筛选是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析之用。 p199-200 7.3.1 自动筛选 使用“自动筛选”筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名，对参与筛选的字段，其名称将变为蓝色。通过选择下拉列表框中的命令可以自动筛选所需要的记录。 ?数据→筛选→自动筛选→选条件 ?自定义筛选 筛选条件选“自定义” →输入条件→确定 ? ?取消一列的筛选： 字段名下拉列表→全部 ?取消所有字段的筛选： 数据→筛选→全部显示 数据→筛选→自动筛选 试试吧试试吧 7.3.2 高级筛选 P200  数据清单中的字段较多，筛选条件也较多，自定义筛选就显得麻烦。对筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。隔行（列）复制字段名→字段名下输入条件→数据→筛选→选数据列表、条件复制到→确定 XUANZEBU CHONGFU DEJILU, ZHIXIANSHI YITIAO 7.4 分类汇总 p201 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均 值、求极值等。 分类汇总概述 Excel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。 如果数据不是以数据清单的形式来组织，或者只需单个的汇总，则可使用“自动求和” ，而不要使用自动分类汇总。 7.4.1 创建分类汇总汇总列排序→数据→分类汇总→选→确定 Excel可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值，用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。 为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要查看被隐藏的数据时，可再将其显示。 单击左侧“+”“-”号或“123” 7.4.2 分类汇总结果显示 数据→分类汇总 →全部删除 7.4.3 取消分类汇总