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第 10 章 Excel 表格处理 Excel 应用基础 工作簿的建立和编辑 单元格的调整 Excel 公式与函数 工作表的格式编排和数据处理 第 10 章 Excel 表格处理 10.1 Excel应用基础 作为本章的第一节，本节将让读者快速熟悉Excel 的工作环境 和基本操作，能够学会新建、打开、关闭和保存工作表等操作。 10.1.1 Excel 的窗口组成 本节主要介绍Excel 的启动方式和窗口组成。 1．Excel的启动 与Office 的其他组件一样，启动Excel 也有多种方法： 用【开始】菜单启动：选择【开始】| 【程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003 命令。 用快捷方式启动：如果经常使用Excel，可以在桌面上创 建一个快捷方式，在启动Windows 以后，桌面上就会有 一个Excel 的图标 ，双击该图标即可启动Excel。 2．Excel 的窗口组成 启动中文版Excel 后，读者将看到如图10-1 所示的窗口。该窗口 由以下几个部分组成。 图 10-1 Excel 的窗口 标题栏：标题栏最左端是Excel 窗口的控制菜单图标 ， 207 非常掌上宝电脑火速入门 单击该图标，在弹出的下拉菜单中可以看到其中一些控制 Excel 窗口的命令，如恢复、最大化、最小化、还原窗口、 关闭窗口等。 菜单栏：菜单栏中包括了9 个菜单项。它是Excel 的核心 部分，所有的排版和编辑等操作命令都可以在这些菜单中 找到。用户也可以通过按键盘上的组合键来打开菜单。例 如，按【Alt+F 】组合键可以打开【文件】菜单，按【Alt+E 】 组合键可以打开【编辑】菜单等。 【常用】工具栏：菜单栏的下方是【常用】工具栏。在 Excel 中，将一些最常用的命令以按钮的形式放在这里， 单击某个按钮即可执行这个命令。当把鼠标指针放到工具 按钮上后，光标下方就会显示此按钮的名称。 【格式】工具栏：该工具栏位于【常用】工具栏的下方， 与【常用】工具栏相似，操作方法也基本相同。其中的主 要按钮有：字体、字号、加粗和斜体等。【格式】工具栏 与【常用】工具栏的主要区别在于，【常用】工具栏侧重 于文本编辑，而【格式】工具栏侧重于排版。 编辑栏：编辑栏用于显示当前活动单元格中的数据或公 式，是Excel 特有的工具栏。其左侧显示单元格的名称， 右侧显示单元格的数据或公式。 工作表编辑区：工作表编辑区是用来记录数据的区域，占 据着最大的窗口空调，所有信息都将存在于这张表格中。 编辑区的上端横向是单元格的列标，从A 开始，依次往 后编号；左端是行号，用数字编号，从1 开始。最右端是 垂直滚动条，单击向上或向下按钮或拖动其中的滚动条， 可以实现在编辑区的上下移动。 状态栏：状态栏用于显示当前的操作状态，如有关命令、 工具栏、按钮、正在进行的操作或插入点所在位置等信息。 Excel 的基本操作包括新建、打开、关闭以及保存工作簿等内 208 第 10 章 Excel 表格处理 容，下面依次进行介绍。 10.1.2 新建工作簿 要新建工作簿，可选择【文件】| 【新建】命令，在弹出的任 务窗格中单