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Word 单项操作题目及操作提示
一
在考生文件夹Word子文件下,新建文档Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”,样式为正文;Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”,样式为正文。在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc,按序插入Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,作为子文档。
二
在考生文件夹Word子文件下,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”,样式为正文。
提示:新建word文件Main,切换到大纲视图,使用“大纲”工具栏上的“插入子文档”
注意:右键——新建——Microsoft Word文档,若当前的文件夹选项默认设置为隐藏扩展名,则重命名新建word文档时不要输入.doc!
三
在考生文件夹Word子文件下,建立文档“MyThree.doc”,由三页组成。其中第一页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为B5;第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”,页面方向为横向、纸张大小为A4;第三页中第一行内容为“安徽”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为16开。
提示:新建word空白文档,打入“浙江江苏安徽”六字不换行,鼠标分别定位到浙江和江苏后面,插入——分隔符——分节符——下一页,使得文件共分为三个页面三个节。
分别在每个页面设置:文件——页面设置:“页边距”标签设置纵横,“纸张”标签设置大小。
注意:系统作者提供的答案中,B5选择的是:B5信封,16开选择的是:16开18.4×26
四
在考生文件夹Word子文件下,先建立文档“Exam.doc”,由六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”,样式为“正文”;第二页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第三页第一行内容为“中国”,样式为“正文”;第四页第一行内容为“日本”,样式为“正文”;第五页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第六页为空白;在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码,居中显示。
提示:视图——页眉页脚,页脚处输入“第页 共页”,中间分别插入域:Page和NumPages,也可直接点击页眉页脚工具栏上的“插入页码”、“插入页数”按钮。
再使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“我的索引.doc”,其中:标记为索引项的文字1为“中国”,主索引项1为“China”;标记为索引项的文字2为“美国”,主索引项1为“American”。使用自动标记文件,在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。
提示:如果有大量关键词需创建索引,采用标记索引项命令逐一标记显得繁琐。Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中,再由自动索引命令导入,实现批量化索引项标记,这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。双列表格的第一列中键入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中键入第一列中文字的索引项,如本题的索引表格为:
中国 China 美国 American “工具”-“选项”-“视图”-“格式标记”-取消“全部”复选框。
标记索引项后,就可以创建索引。先在第六个页面居中输入“索引”两个字,回车取消居中后,执行插入——引用——索引和目录——索引——确定。
五
修改“典雅型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。根据“我的简历”模板,在考生文件夹Word子文件下,建立文档“简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名(此处假设为‘张三’),其它信息不用填写。
六
修改“现代型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。根据“求职简历”模板,在考生文件夹Word子文件下,建立文档“我的简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名(此处假设为‘张三’),其它信息不用填写。
提示:执行文件——新建,文档右边区域出现“新建文档”面板,选择“本机上的模板”,
选择“其他文档”,“现代型简历”,新建“模板”。
在新建的模板中将其中“传真”修改为“手机”,保存对话框中选择指定地址。
双击打开保存在考试文件夹中的模板文件“我的模板”,在该文档中单击【姓名】,输入张三,保存到指定路径,保存为Word文件而非模板,关闭。
七
在考生文件夹Word子文件下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
表1
姓名 语
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