Excel 2000在统计中的应用.ppt

中文电子表格 Excel 2000 第一部分 Excel 基本概述 一、数据输入 在 Excel中可以输入数字、字符、日期、时间和公式等。 输入的内容有四种类型： 文本类型：字符、数字和键盘符号等。 数值类型：数字0-9、日期和时间等。 逻辑类型:只有两个值，True和False。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。 1、数值型数据： 当输入数字时，数字会自动右对齐。 2、字符型数据： 当输入汉字、字母、特殊符号、空格等时，字符会自动左对齐。 注意：若输入的内容是电话号码、邮政编码、身份证等时，必须在输入的最前面先输入单引号( ’)。 3、日期、时间型数据输入 当按日期或时间的格式输入时，输入的数据会自动转换为相应的格式，并自动右对齐。 若需要输入当前的日期，只要按 Ctrl+； 若想更改当前输入的日期或时间的显示格式时，操作的方法是：选中单元格用鼠标击菜单栏上的“格式”菜单，执行“单元格”选项，打开一个“单元格格式”对话框后进行操作。 二、数据的自动输入 Excel 具有自动输入一些有规律的数据，可以用智能填充功能来实现快速输入。 在活动单元格的右下角有一个小黑块，称为填充句柄。 操作方法：将鼠标移到初始值所在活动单元格的右下角的“填充句柄”上，待其指针变为一个黑十字型，按住鼠标左键向下、向上或向右、向左拖动填充句柄，直到所需单元格，即可完成自动输入功能。 1、自动填充： (1).若初始值为纯数字或纯字符，填充相当于数据复制，即重复填充。 注意：当输入递增或递减的纯数字时，可以先按住键盘上的Ctrl键，再按住鼠标左键向下、向右或向上、向左拖动填充句柄。 (2).若初始值为字符和数字混合体，填充时字符不变，数字递增。 (3).初始值选两个单元格字符或数字混合体时的自动填充。 (4).用Excel提供的一些常用序列时的自动填充。 2、用户自定义序列 用户可以自定义序列并存储起来供以后填充使用。 操作方法：单击“工具”菜单中的“选项”命令项，打开一个“选择”对话框，再单击“自定义序列”标签。 例一：创建一个新工作簿，输入表一的数据，以“商品销售统计”为文件名保存。 三、公式与函数 Excel 电子表格提供了对数据进行计算、统计的功能。 1、公式： Excel的公式与数学表达式基本相同，由参与运算的数据、运算符和等号三部分组成。 (1).等号： 它是公式的标志，公式必须以等号开头。 例如：=12+15 =B1*B2 =(B1+B2)/B3 =SUM (A1:A5) (2).运算符： 算术运算符：完成基本的数学运算。 比较运算符：比较两个数大小，它们的返回值为逻辑值 True(真)和 False(假)。比较运算符有：等于(=)、大于()、小于()、大于或等于(=)、小于或等于(=)、不等于()。 文本运算符()：将两个以上两个本文连接为一个组合文本。 如：“湖南”“长沙市”，结果为：湖南长沙市。 引用运算符( : )：用于合并多个单元格区域。 如：A1:F1（表示从A1到F1之间的所有单元格区域）。 (3).运算数 参与运算的元素，包括：常数、单元格名称、单元格区域、函数等。 例二：用电子表格的输入公式功能计算表二的“应交税”。 2、自动求和： 选定进行求和计算的单元格区域，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，即可完成该操作。 例三：用电子表格的输入公式和自动求和功能计算表一的“全年合计”和“季度平均” 3、数组公式的输入、编辑及删除 1．数组公式的输入 数组公式的输入步骤如下： （1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 （2）输入数组公式。 （3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。 4、相对引用与绝对引用 相对引用是指公式所在的单元格与公式中引用的单元格之间的位置是相对的，单元格的引用与函数的位置有关。即如果公式所在的单元格的位置发生了变化，那么引用的单元格的位置也会相应在发生变化。 绝对引用：绝对引用是指被引用的单元与公式所在的单元格的位置是绝对的。即不管公式被复制到什么位置，公式中所引用的单元格的位置不变。 混合引用：在引用单元格的行和列之中一个是相对的，一个是绝对的。 数据的跨工作表操作 工作表间数据的调用格式: