计算机文化基础(高职高专第十版)第4讲.ppt

* 计算机文化基础 * 4.5.4 迷你图 选择创建迷你图的单元格或区域，这里选B2:E5，单击“迷你图”组中的折线图，弹出“创建迷你图”对话框。在该对话框中选择放置迷你图的位置，如图4-79 所示，单击“确定”按钮，迷你图效果如图4-80 所示。 返 回 图4-79 创建迷你图 图4-80 迷你图效果 选中包含迷你图的单元格或单元格区域，功能区出现“迷你图工具”扩展选项卡。在该选项卡中，可以实现对迷你图表的编辑、格式化等操作。 * 计算机文化基础 * 4.6 打 印 使用Excel 制作的表格一般都需要打印出来，如人事报表、成绩报表、工资表等，因此，打印是学习Excel 必须掌握的内容。本节主要介绍Excel 中页面页脚的设置、缩放打印及如何插入和删除分页符。通过本节的学习，用户可以轻松自如地进行打印设置。 4.6.1 页符的插入及删除 4.6.2 页面设置 4.6.3 打印工作表 返 回 * 计算机文化基础 * 4.6.1 分页符的插入及删除 在打印时，有时候需要在某个行或列处强行分页，这就需要用到Excel 的分页功能。下面介绍如何在Excel 中插入或删除分页符。 1. 插入水平分页符 选定要插入分页符位置的下一行，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，在出现的下拉列表中选择“插入分页符”命令，即可在选定行的上方插入一水平分页符。 2. 插入垂直分页符 选定要插入分页符位置的右侧列，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，在出现的下拉列表中选择“插入分页符”命令，即可在选定列的左侧插入一垂直分页符。 3. 同时插入水平、垂直分页符 选定某单元格，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，在出现的下拉列表中选择“插入分页符”命令，此时会在该单元格的左边框和上边框位置同时插入水平、垂直分页符。 返 回 * 计算机文化基础 * 4.6.1 分页符的插入及删除 4. 删除手动分页符 先选择紧邻水平分页符的下面行（或该行中的任一单元格），或选择紧邻垂直分页符的右侧列（或该列中的任一单元格），在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，在出现的下拉列表中选择“删除分页符”命令，即可删除水平或垂直分页符。 若要删除工作表中所有的手动分页符，则在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，在出现的下拉列表中选择“重设所有分页符”命令即可删除工作表中所有手动分页符，但Excel2010 中的自动分页符不能被删除。 返 回 * 计算机文化基础 * 4.6.1 分页符的插入及删除 5. 调整分页符位置 只有在分页预览视图下才能调整分页符位置。在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“分页预览”，即可进入分页预览视图，如图4-81 所示。在分页预览视图中，手动分页符以实线表示，自动分页符以虚线表示，将鼠标指向相应的分页符，拖动即可移动分页符位置。若将分页符拖出打印区域以外，则分页符将被删除。 返 回 图4-81 分页预览视图 * 计算机文化基础 * 4.6.2 页面设置 在Excel 2010 中，通过“页面布局”选项卡可进行适当参数设置来完成页面布局，达到满意的打印效果。 单击“页面设置”组右下角的按钮 ，可弹出“页面设置”对话框，进行更加详细的参数设置，如图4-82 所示。 “页面设置”对话框中共有四个选项卡：“页面”、“页边距”、“页眉 / 页脚”和“工作表”（ 若当前被编辑的是一个图表，则“工作表”选项卡将变为“图表”选项卡）。 返 回 * 计算机文化基础 * 4.6.2 页面设置 返 回 图4-82 “页面设置”对话框－页面 * 计算机文化基础 * 4.6.2 页面设置 1.“ 页面”选项卡 在图4-82 所示的“页面”选项卡中可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码。 2.“ 页边距”选项卡 “页边距”选项卡如图4-83 所示，可设置页面四个边界的距离、页眉和页脚的上下边距等，设置方法与Word 2010 类似，此处不再赘述。 返 回 图4-83 页边距选项卡 * 计算机文化基础 * 4.6.2 页面设置 3.“ 页眉 / 页脚”选项卡 “页眉 / 页脚”选项卡如图4-84 所示