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报表与分析 报表与分析系统概述 金蝶KIS专业版报表与分析系统，主要功能是对目前企业对外报送的的三大主表：资产负债表、利润表和现金流量表进行管理。还可以管理用户自定义的各种多语言版本的上述报表及企业内部使用的用户自定义的各类管理报表。 报表与分析系统与其他各个系统使用方式不同，在主界面上没有模块的划分，也没有明确的使用流程。报表主界面中由六个主菜单和菜单下的各个功能项组成。打开已存在的报表或是新建一张空表，显示为一个类似于EXCEL表格风格的界面，这就是我们日常操作的窗口。在第二章中，我们将以各个菜单项为主线来介绍报表与分析系统的各个功能。 目前，报表系统能与账务处理系统、工资系统、固定资产系统及购销存之间实现数据联用。在与账务处理系统联用时，可以通过ACCT、ACCTEXT等函数来实现从总账系统中取数；与工资系统联用时，可以通过工资取数函数FOG-PA实现从工资系统中取数；与固定资产系统联用时，可以通过固定资产取数函数FOG-PA实现从固定资产系统中取数；与购销存联用时，可以通过购销存取数函数实现从购销存中取数。在下面的章节将会详细介绍这些函数的使用。其他的一些公用函数，将省略，请参考SQL数据库管理的相关书籍，如SUM函数，可以进行求和的计算等。 本系统的特点： 本系统预设资产负债表、利润表、利润分配表、应交增值税明细表 用户可自定义多语言版本的资产负债表、利润表及内部管理报表 通过报表函数可以实现从其他系统的相关模块取数，实现数据共享 报表数据引入引出，可进行便捷的数据交换 函数设置多样，可进行方便灵活的报表设置 报表函数公式向导，令操作更简捷、灵活、方便 ? 报表基本操作 本章详细介绍了报表系统的各个具体功能以及在实际工作中的运用。按功能菜单划分，共有9个主菜单，分别为〖文件〗、〖编缉〗、〖视图〗、〖插入〗、〖格式〗、〖工具〗、〖数据〗、〖窗口〗、〖帮助〗。本章主要介绍与本系统相关的一些操作。其他的一些基本功能的操作，如打印、打印预览等，属于WINDOWS的基本操作功能，将不做介绍。请用户参照一些WINDOWS操作的相关书籍。 本章包括以下一些功能点： ?? 如何管理报表文件 ?? 如何进行报表编辑 ?? 如何管理报表视图 ?? 如何对单元格进行格式化 ?? 如何使用报表工具 ?? 如何进行报表计算 ?? 如何使用帮助 ? 文件菜单 在〖文件〗菜单下的项目，主要对报表文件进行管理。 在本系统中，每一张报表都会保存为一个后缀名为KDS的文件，如果是报表的模板，则会保存为一个后缀名为KDT的文件，同时可以进行报表的分类处理等相关操作。 1、??? 2、??? 3、??? 4、??? 5、??? 新建报表 根据用户的需要，建立新的报表文件。具体操作步骤如下表所示： 步 骤 描????????? 述 是否必需（是/否） 第一步 选择〖报表与分析〗→〖自定义报表〗。 是 第二步 单击〖新建〗，显示新建空白报表页面。 是 执行新建报表的操作，系统会生成一张空白的报表，由一个个的单元格组成，横向为A，B，C，D 列标，纵向为1，2，3等字样的行标，具体的操作同EXCEL的操作类似。 保存报表 把所需要的报表进行储存，本功能项只能保存到本系统的“我的报表”中，如要保存到其他路径或者以其他格式保存，则选择菜单中的“引出报表”，详见本章《引出报表》。 步 骤 描????????? 述 是否必需（是/否） 第一步 在报表编辑页面，单击〖文件〗，选择〖保存〗或者单击工具栏中的：如果数据库中已有此报表，则覆盖原报表；如果是新报表且第一次保存，系统会提示录入报表文件名；如果对原报表进行修改后保存，在退出时，系统提示“报表“XX报表名”已被修改，是否保存修改后的报表？” 是 第二步 单击【是（Y）】，则将对修改后的报表保存后关闭当前报表；如果单击【否（N）】，则对修改的报表内容不进行保存而直接关闭；如果单击【取消】，则取消本次关闭报表的操作，仍在当前报表的编缉状态。 是 ? 关闭报表 具体操作步骤如下表所示： 步 骤 描????????? 述 是否必需（是/否） 第一步 在报表编辑页面，单击〖文件〗，选择〖关闭〗，如果报表已被修改，系统提示“报表“XX报表名”已被修改，是否保存修改后的报表？”如果报表没有修改，则关闭该报表文件。 是 第二步 单击【是（Y）】，则将对修改后的报表保存后关闭当前报表；如果单击【否（N）】，则对修改的报表内容不进行保存而直接关闭；如果单击【取消】，则取消本次关闭报表的操作，仍然在当前报表的编缉状态。 是 引出报表 具体操作步骤如下表所示： 步 骤 描????????? 述 是否必需（是/否） 第一步 新建或打开报表后，单击〖文件〗→〖引出报表〗 是 第二步 ，在“保存在”中选择保存的路径