门店系统监控维护教材.doc

目 录 第1章 系统概述 2 1.1系统功能概述 2 1.2系统公共界面及按钮说明 2 1.2.1快捷菜单（对列表窗口） 2 1.2.2排序 3 1.2.3公共功能按钮说明 4 第2章 操作流程说明 6 2.1系统流程说明 6 2.2系统流程图 6 第3章 功能模块说明 6 3.1系统配置 6 3.1.1私有参数设置 6 3.1.2单据模板定义 8 3.2用户管理 10 3.2.1功能模块管理 10 3.2.2用户角色管理 12 3.2.3操作用户管理 14 3.2.4操作日志查询 16 3.3系统监控 17 3.3.1工作站管理 17 3.3.2工作站监控 18 3.3.3数据分布管理 19 3.4日常维护 21 3.4.1日终处理 21 3.4.2每日初始化 22 3.4.3接收数据 23 3.4.4发送数据至总部 23 3.5其它维护 24 3.5.1天气情况记录 24 系统概述 1.1系统功能概述 系统监控维护系统主要用于门店定义本系统中的一些基本参数及设置，定义系统的基本用户信息，设置用户权限等操作。本系统包括系统配置、用户管理、系统监控、日常维护和其它维护五个功能模块组，在每个模块组下又存在若干个功能模块。此系统能完成设置系统基本参数、定义用户角色分类、定义操作用户权限、定义工作站的基本信息、手工执行日初日终等操作。预期的用户是门店的系统维护员。 1.2系统公共界面及按钮说明 1.2.1快捷菜单（对列表窗口） 快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法： 1.2.2排序 用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。具体界面及操作方法见下图（如图1-2-2）： 图1-2-2 1.2.3公共功能按钮说明 公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图（图1-2-3）： 图1-2-3 主工具栏 【退出】退出当前系统 【面板】打开/关闭功能菜单窗口 【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面 【帮助】激活帮助窗口 【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容 【关闭】关闭当前窗口 附工具栏 【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口 【选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等 【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行 【上移】/【下移】向上/向下移动光标 【增行】/【删行】增加/删除一行数据 【高级】/【赠品】激活其它附加窗口/赠品窗口 第2章 操作流程说明 2.1系统流程说明 2.2系统流程图 第3章 功能模块说明 3.1系统配置 3.1.1私有参数设置 路径：【门店】→【系统监控维护】→【系统配置】→【私有参数设置】 界面：如图19-3-1-1 图19-3-1-1 功能说明：设置门店具体的营业参数和系统中部分参数的默认值，用于门店系统中的参数设置和控制。 项目说明： 【系统名称】/【系统代码】本系统的全称/系统的英文简码，只能在程序中维护，此处不允许修改。 【应用名称】/【应用代码】当前所在系统在整个ERP-POS系统中的名称和代码。 【会员价缺省比率】会员消费的缺省折扣率，其取值应大于0小于1，如果没有特别设定会员价比率，则按照此缺省比率计算会员价。会员价=售价*会员价比率。 【批发价缺省取值】批发价的缺省取值。选择“0”表示按商品基本物价中的售价批发，选择“1”表示按商品基本物价中的批发价批发。 【礼券缺省方式】 【售价舍入规则】商品售价金额四舍五入的位数，例如：设置为“2”则商品售价金额取到小数点后两位。 【供应商名称是否可重复】供应商是否可以重名的标志，Y表示可重复，N表示不能重复，主要用于录入供应商资料时判断供应商是否可重名，如果此处标志为“Y”，则允许录入与已有供应商重名的供应商资料；如果此处标志为“N”，则不允许录入与已有供应商重名的供应商资料。 【订单自动取消时间间隔】订货单自动取消的时间限制，订货单审核N天后，还未到货，系统将自动取消此订货单。此时间限制值应大于1小于356。 【采购是否控价】订单中的进价是否允许手工输入的标志，Y表示控价，N表示不控价。如果采购控价，则订单只能按商品物价信息中的进价采购；如果采购不控价，则可以在订货单上手工修改