第七讲 Excel基础应用 ----制作成绩单.ppt

第七章 Excel基础应用 ----制作成绩单 焦作大学信息工程学院 计算机基础教研室 第7章 Excel的基本应用—制作成绩表 * * ROUND函数 ROUND函数返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。 语法格式为：ROUND(number,num_digits) 共包括两个参数： Number 需要进行四舍五入的数字； Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。如：ROUND(35.385,1)=35.4 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。如：ROUND(35.385,0)=35 如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。如：ROUND(35.385,-1)=40 第7章 Excel的基本应用—制作成绩表 * * 成绩表的排序和筛选 数据清单 排序 自动筛选 高级筛选 第7章 Excel的基本应用—制作成绩表 * * 数据清单 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行。可以理解成工作表中的一张二维表格，例如，我们在前面建立的成绩表等。 可使用下列数据清单元素来组织数据。 数据清单中的列是数据库中的字段。 数据清单中的列标题是数据库中的字段名称。 数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。 数据清单应该尽量满足下列条件： 每一列必须要有列名，且每一列中数据必须是相同类型的。 避免在一个工作表中有多个数据清单。 数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。 第7章 Excel的基本应用—制作成绩表 * * 排序 排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，无论怎么排序，每一条记录的内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。 排序方式有升序和降序两种。在按升序排序时，Excel使用如下次序：数字从最小的负数到最大的正数进行排序；文本按0～9、空格、各种符号、A～Z的次序排序；空白单元格始终排在最后。在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转。 第7章 Excel的基本应用—制作成绩表 * * 排序操作 在“大学英语”工作表中，将“大学英语”列的成绩按升序排列。（略） 在“高等数学”工作表中，以“性别”为主要关键字降序排列；以“高等数学”为第二关键字降序排列；以“姓名”为第三关键字升序排列。 单击数据清单中的任一单元格。 在菜单栏中选择“数据”→“排序”命令，打开“排序”对话框。 进行如右图所示的设置。 第7章 Excel的基本应用—制作成绩表 * * 自动筛选 在“自动筛选”工作表中，筛选出同时满足以下四个条件的数据记录：“性别”为“女”；姓“黄”或姓名中最后一个字为“静”；“计算机应用”的成绩在80分～90分之间；“名次”在前8名。 在菜单栏中选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，此时标题列中自动出现下拉箭头。 单击各列的下拉箭头进行相应设置。 要点提示 在数据清单中进行多次筛选，下一次筛选的对象是上一次筛选的结果，最后的筛选结果受所有筛选条件的影响，它们之间的逻辑关系是“与”的关系。 如果要取消对所有列的筛选，只要执行“数据”→“筛选”→“全部显示”命令；如果要撤消数据清单中的自动筛选箭头，并取消所有的自动筛选设置，只要重新执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。 第7章 Excel的基本应用—制作成绩表 * * 高级筛选 自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算。在这种情况下，只有使用高级筛选才能完成。 在高级筛选中，主要是定义以下三个单元格区域： 定义查询的列表区域；定义查询的条件区域；定义存放查询结果的区域。 其中条件区域的定义最为复杂，条件的设置必须遵循以下原则： 条件区域与数据清单区域之间必须有空白行或空白列隔开。 条件区域至少应该有两行，第一行用来放置字段名，下面的行放置筛选条件。 条件区域的字段名必须与数据清单中的字段名完全一致,最好通过复制得到。 “与”关系的条件必须出现在同一行；“或”关系的条件不能出现在同一行 第7章 Excel的基本应用—制作成绩表 * * 高级筛选操作 在“高级筛选”工作表中，筛选出总分小于200分的女生或总分大于等于300分的男生的记录。 构造筛选条件 在进行高级筛选之前，首先必须指定一 个条件区域。条件区域与数据清单之 间至少应留有一 个空白行或一 个空白列分开。如图1所示。 执行高级筛选 单击数据清单中的任一 单元格 。 在菜单栏中选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框,设置结果参见图2。 图1 图2 第7章 Excel的基本应用—制作成绩表 * * 要点回顾