Word2003文字处理.ppt

【例22】　制作几种不同风格的文本框，包括无边框文本框、加阴影的竖排文本框和立体文本框等，如图所示。 (4)插入艺术字 通过“插入|图片|艺术字”菜单命令 利用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮 艺术字是以普通文字为基础，通过添加阴影、改变文字的大小和颜色、把文字变成多种预定义的形状等来突出和美化文字，它的使用会使文档产生艺术美的效果，常用来创建旗帜鲜明的标志或标题。 “艺术字”工具栏和艺术字形状 【例23】制作效果如图所示的艺术字“你从鸟声中醒来”，艺术字为第5行第4列中的式样，字体为华文行楷，字号为44，艺术字形状为波形1，设置文字环绕为四周型环绕。 单击“插入”菜单中的“对象”命令 6.3　创建公式 【例24】　输入公式： 6.4　 图表的使用 为了使文档中的信息更直观、便于理解，经常需要把一些表格信息用图表的形式呈现出来。 7 高效排版 7.1　 样式的创建及使用 7.2　自动生成目录 7.3　邮件合并 7.1　 样式的创建及使用 所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。 使用样式有两个好处： 可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致。而且，样式便于修改，如果文档中多个段落使用了同一样式，只要修改样式，就可以修改文档中带有此样式的所有段落 样式有助于长文档构造大纲和创建目录 (1)使用已有样式 选定需要使用样式的段落，在“格式”工具栏中打开“样式”下拉式列表框，如图所示，选择已有的样式 执行“格式|样式和格式”菜单命令，在“显示”下拉列表框中选择“所有样式”，这时，“请选择要应用的格式”列表框中会显示出Word提供的所有样式 (2) 新建样式 当Word提供的样式不能满足用户需要时，可以自己创建新样式。通过“样式和格式”任务窗格的“新样式”按钮，在打开的“新建样式”对话框中进行操作。 (3)修改和删除样式 在“样式和格式”任务窗格中，鼠标右键单击“请选择要应用的格式”下拉列表框中需要修改的样式，在快捷菜单中选择“修改”命令 创建目录 要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。 然后通过“插入|引用|索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。 7.2　自动生成目录 【例25】有下列标题文字，如右图所示，请为它们设置相应的标题样式并自动生成4级目录，效果如下图所示。 更新目录 如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word 2003可以很方便地对目录进行更新 方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录的更新工作 7.3　邮件合并 邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。 邮件合并是在两个电子文档之间进行的，一个是“主文档” ；一个是数据源。 邮件合并通常包含4个步骤 创建主文档，输入内容不变的共有文本 创建或打开数据源，存放可变的数据 在主文档中所需要的位置插入合并域名字 执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本合并，生成一个合并文档 邮件合并有2种方法 初学者可以执行“工具|信函与邮件|邮件合并”菜单命令，通过“向导”完成操作 首先打开主文档，并显示“邮件合并”工具栏(通过“工具|信函与邮件|显示邮件合并工具栏”或“视图|工具栏|邮件合并”菜单命令打开)；然后单击“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中打开“数据源”文档，接着在主文档中插入域(必须是数据源文档中的域) ；最后单击“合并到新文档”按钮完成邮件合并，形成合并文档。 “邮件合并”工具栏 邮件合并 8 打印文档 8.1　 打印预览 8.2　打印 执行“文件|打印预览”菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览窗口 8.1　 打印预览 8.2　 打印 根据不同情况有2种方法 文档直接被打印:单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。 根据要求设置打印选项后再打印:执行“文件|打印”菜单命令，打开“打印”对话框，在其中设置打印选项 常用的打印选项 设置打印份数 设置页面范围 选定整个表格 执行“表格|表格属性”菜单命令，单击“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，并在右侧数值框中输入或选择“2厘米” 单击“列”选项卡，选择“指定宽度”复选框，在右侧数值框中输入或选择“3厘米”，单击“确定”按钮。 选中最后1行，执行“表格|插入|行(在下方)”菜单命令(或者将光标置于最后一个单元格按Tab键，或者将光标至于最后一行段落标记前按Enter键)，然后在新插入行的第1个单元格中输入“