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巧用 “规则和通知”邮件自动分类 引言：每天收到大量内部邮件，有时候要找一封自己需要的 邮件，需要在 “收件箱 “里苦苦的寻找；收件箱里邮件乱七 八糟，收到邮件过后想分下类吧，需要自己动手，太麻烦了。 相信这两个问题，很多同事都有遇到过。那么，能不能有个 办法，让内部邮件收的时候自动就帮我分类呢？完全可以， 巧用microsoft outlook 2003 工具中“规则和通知”，就可以 轻松实现邮件到达时自动分类，轻松查找需要的邮件，节省 手动分类邮件浪费的时间。 1、建立分类归档文件夹：启动“microsoft outlook 2003 ”，即打开内邮。右击收件箱，点 击 “新文件夹”。 2、根据自己需要的分类归档，建立不同的文件夹。比如以我的内邮为例，我想把“唐丽雅、 雷斌”发给我的邮件自动归类，还有就是发送给 “公司全体”的邮件归类，那么我就需 要建立3 个文件夹。 3、以“公司全体”为例，就是说无论谁发送的邮件收件人是 “公司全体”，那么我就想让 它收邮件的时候，自动收到“公司全体 这个文件夹里面去。那么，该如何实现呢？别 急， “规则和通知”来帮您！单击 “工具”—— “规则和通知”，出现“规则向导”界 面。 4、步骤1：选择模板（S），我们选择 “将发送给通讯组列表的邮件移至文件夹”。步骤2： 编辑规则说明（单击带下划线的值）（D ），就是说只要单击，就可以开始编辑规则了。 5、单击 “ ”带有下划线的字。即出现“规则地址”。 6、在“收件人”里输入 “公司全体”，或者在“显示名 来源 （S）”下拉菜单里选择 “所 有组”，找到“公司全体”，单击确定。 7、再点击“指定”文件夹，指定刚刚在收件箱下面建立的“公司全体”文件夹，点击确定。 8、确定之后。“完成——应用”。那么 “这条规则和通知”就算建立好了。就是说以后无论 谁发送给 “公司全体”的邮件，它就会自动跑到“公司全体”这个文件夹里面去。是不 是很方便呢？ : ） 9、再例如，我想把雷斌发给我的邮件自动让它存到“雷斌”这个文件夹里，那又该如何实 现呢？别急，还是 “规则和通知”来帮您。单击 “工具”—— “规则和通知”。同上， 新建一条规则。 步骤1 中选择： 步骤 2 中选择：单击下划线，指定 “发件人”，指定您新建的指向的文件夹，即可。 10、单击确定，完成，应用，这条规则就开始生效了。我让雷斌发给我一封邮件试试，您 看，它就自动归类到显示 “雷斌”这个文件夹里了。还有唐丽雅发给我的邮件， 我想自动到“唐丽雅”这个文件夹里，一样，再建立一条 “规则和通知”就可以 了。 怎么样，是不是很方便，很简单呢？那么，就赶紧动手试试吧！ 结束语：动下你的鼠标，键盘，建立几条 “规则和通知“， 就能帮您自动分类邮件，免去了在收件箱里苦苦寻找邮件的 烦恼，免去了人工分类邮件浪费的时间，何乐而不为呢？ 企管部 IT 管理员：向焕华 2011/6/2 巧用 “规则和通知”邮件自动分类 引言：每天收到大量内部邮件，有时候要找一封自己需要的 邮件，需要在 “收件箱 “里苦苦的寻找；收件箱里邮件乱七 八糟，收到邮件过后想分下类吧，需要自己动手，太麻烦了。 相信这两个问题，很多同事都有遇到过。那么，能不能有个 办法，让内部邮件收的时候自动就帮我分类呢？完全可以， 巧用microsoft outlook 2003 工具中“规则和通知”，就可以 轻松实现邮件到达时自动分类，轻松查找需要的邮件，节省 手动分类邮件浪费的时间。 1、建立分类归档文件夹：启动“microsoft outlook 2003 ”，即打开内邮。右击收件箱，点 击 “新文件夹”。 2、根据自己需要的分类归档，建立不同的文件夹。比