第九章差旅事宜.ppt

办公室实务概述 第九章 差旅事宜 1.文秘人员的职责 准备旅行计划和旅馆信息 旅行计划要说明地点、交通工具、时间、旅馆信息等。要准备三份 制定约会计划 为商务洽谈收集资料 决定旅行用品 行李问题 安排差旅费 建立旅行——礼官信息资料库 办理旅行保险 问题： 假如你是一个文员，你认为商务旅行最应该注意什么？ 2.与上司一起旅行 条件：无法交给另外一座城市或国外临时办公室的助手处理。 旅行安排 按照上司的意图排出行程和程序表 设备安排 行为举止 工作交代 3.差旅的预订工作 3.1 订票 时间及路线资料 付款方式 确认安全无误 3.2 预订飞机票 弄清楚上司的意图 材料备齐：地点、时间、航班号等 折扣 中途停留 3.3 预订火车票 3.4 预订旅馆 保证预订 结账时间 房间位置 确认预订 为大型会议预订房间 问题： 文员如何把握与“异性”上司之间的私人与工作关系？ 5.旅行结束后的工作 整理好相应的当据、凭证，送上司审阅、签字后向财务部门报销 写出出差工作汇报 尽快恢复到平时工作状态，继续以前的工作 把出差时认识的人员做好记录 对出差时别人给予的帮助和支持，分别去函或去点表示感谢 关于考试 学习 上课 复习 冲刺 答题 学习 第一遍：通读，先了解本课程的总面貌 第二遍：精读，抓住细节，掌握重要概念和原理，以及重要章节 第三遍：针对性精读，带着问题去读，梳理出脉络 第四遍：带着考点去读 上课 内容远比课本丰富 确认重点 解答难点 内容延伸：实际需要和参考书目 复习 带着问题去读 如何找出“重点”是个重点 循序渐进，引导思考 适当的笔记，可事半功倍 冲刺 尊重自己的习惯 方法因科目而不同 临时抱佛脚只能应付考试 答题 客观题：“逆向选择” 主观题：先讲原则，再列步骤，思路清晰，条理清楚 * * *