数据流程图及数据字典.pptVIP

在新系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据（数据流）和静态数据（数据存储）的数据结构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理的重要工具。 数据字典的含义 一、数据字典的作用和内容 数据字典的作用 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 既然已经用数据流程图描述了系统，为什么还要编制数据字典？ 数据字典对数据流图的各种成分起注释、说明的作用， 对数据流程图的重要补充。 数据字典的内容 对数据流程图中的六个方面进行具体的说明。 数据项 数据结构 数据存储 处理逻辑 数据流 外部实体 二、数据字典的定义 数据字典的定义具体是对数据流程图中的下列六个元素进行定义： 数据项、数据结构、数据流； 处理逻辑、数据存储、外部实体。 （1）数据项的定义 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。 分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中，仅定义数据的静态特性。 1.数据项的名称、编号、别名和简述； 2.数据项的长度； 3.数据项的取值范围。 如：学号、姓名等 信用手册 库存帐 P 2.2 开发货单 P 2.3 开付款 通知单 订货单存档 等有货再发货订货单 待付款订货单 P 2.1 判定订货 处理方式 D2(订货单) D3(订货单) D1(订货单) 订货单 财务科 发货单 订货单 仓库 付款通知单 发货单 发货单 用户 订单处理的第二层数据流程图 例：数据项定义 数据项编号： I1 数据项名称： 订货单编号 别名： 订货单编码 简述： 用户订货单的代码 类型及宽度： 字符型，4位 取值范围： 0001~9999 数据项定义 （2）数据结构的定义 数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包括哪些成分。 一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。 1.数据结构的名称和编号； 2.简述； 3.数据结构的组成。 如果是一个简单的数据结构，只要列出它所包含的数据项。如果是一个嵌套的数据结构，则需要列出它所包含的数据结构名称。 DS03－02：订货单标志 I1:订货单编号 I2:订货日期 例：数据结构定义 数据结构编号： DS03-02 数据结构名称： 订货单标志 简述： 订货单信息 数据结构组成： I1+I2 数据结构定义 （3）数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 （4）处理逻辑的定义 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 信用手册 库存帐 P 2.2 开发货单 P 2.3 开付款 通知单 订货单存档 等有货再发货订货单 待付款订货单 P 2.1 判定订货 处理方式 D2(订货单) D3(订货单) D1(订货单) 订货单 财务科 发货单 订货单 仓库 付款通知单 发货单 发货单 用户 订单处理的第二层数据流程图 例：处理逻辑定义 处理逻辑编号： 处理逻辑名称： 简述： 输入的数据流： 处理： 输出的数据流： 处理频率： 处理逻辑定义 P2.1 判定订货处理方式 每半小时处理一次 订货单D1 、订货单D2 、订货单D3 根据用户信用情况、库存情况和购货金额来分类处理 订货单 判定订货处理方式 （5）数据存储的定义 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 信用手册 库存帐 P 2.2 开发货单 P 2.3 开付款 通知单 订货单存档 等有货再发货订货单 待付款订货单 P 2.1 判定订货 处理方式 D2(订货单) D3(订货单) D1(订货单) 订货单 财务科 发货单 订货单 仓库 付款通知单 发货单 发货单 用户 订单处理的第二层数据流程图 例：数据存储定义 数据存储编号： 数据存储名称： 简述： 数据存储组成： 关键字： 相关联的处理： 数据存储定义 F1 订货单存档 存放订货单信息 订货单编号＋日期＋货物代码＋货物名称 ＋订货数量＋用户代码＋用户名称＋用户地址＋…….. 订货单编号 P2.2 (6)、外部实体的定义 外部实体是数据的来源和去向。 因此在外部实体中的条目主要说明外部实体产生的数据和输入的数据。 外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出。 信用手册 库存帐