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* * 文档打印知识 目的 了解Excel、Word、PowerPoint等文档打印基础知识，减少因误操作导致纸张/打印油墨浪费。 打印预览 文档打印前一定要先预览，确认每一页的内容是否完整，内 容是否均匀分布于纸张，打印页数是否与文档页面大小相当 （是否有空白页）。 共5页 共2页 共43页 打印设置 -- Excel 此处设置将内容打印到几页 通常不用调整此设置，它 会根据其他参数自动调整 File ? Page Setup… 或 File? Print Preview ? Setup 进入设置界面 一般选择水平置中， 而垂直置中不选择 为充分利用纸张，页边的 空白一般（除非设有页眉 、页脚）设置为零 打印设置 -- Excel 调整每行打印的文本字 数或每页打印的文本行 数，可以改变打印页数 打印设置 -- Word 打印设置 -- Word 打印范围选择: 1.文档所有内容 2.当前页 3. 输入选择要打印的页 多少页打印到一张纸 打印设置 -- PowerPoint 选择Handouts 选择一页纸打 印几个Slides File ? Print… 进入设置界面 打印设置 -- PowerPoint 或File ? Print Preview 进入设置界面选择 选择一页纸打 印几个Slides 选择一页纸打印几 个Slides另一方法参 见Slide 10 以我们常用的 hp Laser Jet 1320 PCL 6 打印机为例 一张纸打印多页内容,自动双面打印 双面打印（纸一面打印完 后自动退回打印另一面） 多页文档资料内容 打印到一张纸上 hp Laser Jet 1320 一张纸打印多页内容,自动双面打印 进入 Slide 10 界面的方法: (Excel) 选择选项设置 方法一: Page Setup 界面下按Options…按钮 方法二: Print 界面下按Properties…按钮 一张纸打印多页内容,自动双面打印 进入 Slide 10 界面的方法: (Word) File ? Print… 界面下按Properties…按钮 一张纸打印多页内容,自动双面打印 进入 Slide 10 界面的方法: (Word) File ? Print… 界面下按Properties…按钮 节约用纸其他注意事项: 在公共打印机上，为了避免大家相互之间打印混淆, 我们每个人都要做到先放纸张再打印的习惯（有时打印一定要用双面纸或无尘纸，如打印机中已有单面非无尘纸，结果不但造成纸张炭墨浪费,而且需要跑回电脑重新打印） 要打印多页文档如果对打印设置没有把握，最好先打印一张确认OK再打印其他。 双面纸尽量一次性双面使用（而不是先打印一面，以后再用另一面）。 不要用整张纸（A4，双面或单面）作便签使用。 不是必须打印的资料尽量不要打印。 *