使用者操作手冊-統購網.docVIP

統購網使用者手冊 目錄 注意事項 3 首頁 4 首次登入 4 分類瀏覽 5 選擇分類 5 商品瀏覽 6 商品明細 6 決定商品與數量 7 查看購物車 8 訂單確認與完成 9 1. 填選請購單 9 2. 訂單確認 9 3. 訂單完成 9 訂單歷史資料 10 查看訂單明細 10 訂單簽核(此功能只有具採購簽核權限之主管才能使用) 11 驗收訂單 11 1. 正常、異常驗收 12 2. 退貨處理-列印退貨驗收單 13 查看驗收明細 14 會員資料管理 15 注意事項 使用者需以IE5.0以上版本使用本系統 。 請將Notes的Internet瀏覽器程式設定為「Microsoft Internet Explorer」。設定方式： 進入Notes後，點選畫面右下方之「線上作業」，選擇「編輯目前配置」。 點選「Internet瀏覽器程式」，將瀏覽器設定為「Microsoft Internet Explorer」。 使用者在使用本系統時，請勿連續停滯20分鐘，以免造成畫面錯亂。 首頁 網址：/ 公司點選各個使用者所屬公司；帳號為員工編號8碼，第一次登入不須輸入密碼。 首次登入 使用者在首次登入時，須設定使用者資本資料。系統會自動顯示部分資料，使用者只需在空白欄位內填上正確資料即可，所有欄位均須輸入完整才能使用本系統；輸入完畢後，重新以個人新設之密碼登入本系統。 分類瀏覽 登入本系統後，即進入分類瀏覽網頁；分為「商品大分類」與「商品中分類」兩區；使用者點選商品大分類可看到該商品大分類下的各項中分類商品。 註 輸入商品品名或品號關鍵字可使用商品搜尋功能。 選擇分類 點選不同的商品大分類可列出該商品大分類所屬的商品中分類，點選商品中分類可進入商品瀏覽。例：點選「文具/資訊耗材/用品類」，則出現滑鼠、筆類/耗材、墨水匣….等中分類。 商品瀏覽 每一頁顯示十筆商品；每一商品含商品小圖片、品名、品號、說明、商品單位等說明。 商品明細 點選商品小圖片，可查看商品大圖片以及品名、品號、單位、描述、注意事項、供應商等等資訊。 決定商品與數量 選擇欲購買之商品，在申購數量欄位之中輸入想要申請的數量，注意須為半型數字格式；然後點選按鈕。 點選後，將顯示一個商品的小視窗。使用者若要繼續購物，則點選「繼續購物」，可回到上一畫面，繼續選購同一中分類商品；若是已購足所有欲選購商品，不再繼續購物，則點選「查看購物車」，後續說明請參照下頁查看購物車的說明。 回到上一畫面後，若使用者不要再選購同一中分類商品，可點選畫面左方功能列表中的「商品展示」或者是畫面中的「文具/資訊耗材/用品」，選購其他中分類商品。 查看購物車 選購好欲購買之所有商品後，可點選左方功能表之中的「查看購物車」；在本網頁可重新修正訂購數量，亦可刪除購物車之中的勾選品項。 訂單確認與完成 填選請購單 查看購物車時，若本次欲訂購之商品已全部選定，點選「確定勾選項目」，即可進入請購單的網頁，在本網頁之中會自動顯示請購者的資本資料，如所屬單位、地址、e-mail、入帳單位等，若個人資料不符，請速與人資單位聯繫更正資料；另外，使用者可在備註欄位輸入本採購訂單之備註事項；輸入完成後，點選「訂單確認」。 訂單確認 點選「訂單確認」後，系統會自動顯示一個警示視窗，提醒使用者最後一次確認本次訂單；使用者可點選「取消」按鈕來取消本訂單。 訂單完成 點選「確定」按鈕後，便完成本次的採購訂單。訂單完成後，系統將以e-mail通知請購者所屬主管進行簽核，簽核完成後，訂單將正式發送給廠商進行出貨。 訂單歷史資料 每位使用者可點選左方功能表之中的「訂單歷史資料」來瀏覽訂單狀態，如訂單編號、訂購日期、簽核人員、簽核狀態等等。在訂單歷史資料中，若點選「訂單編號」將可查看該筆訂單之明細，此部分請參照下頁「查看訂單明細」之說明。 查看訂單明細 在「訂單歷史資料」功能畫面中，使用者點選「訂單單號」，將出現「檢視查看」的小視窗，視窗內會顯示該訂單之請購者資料、訂購內容和廠商出貨日期等…..。 ※訂單簽核(此功能只有具採購簽核權限之主管才能使用) 當部屬完成申購單後，本系統將自動發e-mail至主管的Notes信箱，主管點選信中的網址後，將可連結至本系統網站首頁。主管需輸入員工編號及密碼登入本系統，登入後，點選左方功能表之中的「待簽核訂單」，可列出目前尚未簽核之所有訂單；點選「訂單編號」，可查看該筆訂單的內容，以決定核准訂單或駁回訂單。 注意：主管簽核速度將直接影響後續採購作業的處理速度，請各單位主管一旦接獲簽核通知，立即儘速處理！ 驗收訂單 使用者完成訂單，經主管簽核核准之後，系統於每日彙整將各單位核准之訂單，隔日依單位別透過FTP方式交給供應商，供應商在收到訂單後，進行出貨，商品最慢在D+2日內送達。當商品依單位別送交使用者後，使用者須在