第3章中文文字处理软件Word97.pptVIP

3.8 邮件合并 3.8.1 邮件合并的过程 3.8.2 创建主文档 3.8.3 创建数据源 3.8.4 编辑主文档 3.8.5 把数据合并到主文档 3.8.1 邮件合并的过程 3.8.2 创建主文档 3.8.3 创建数据源 图3-105 “设置自选图形”对话框 打开“设置自选图形格式”对话框，从中可以设置绘制的自选图形的线条大小、颜色、虚实、位置、环绕等各种格式。 3.6.4 调整表格 1．调整表格的列宽、行高 （1）使用鼠标调整 将鼠标指针对准表格的列格线或行格线，鼠标指针变为一个夹子状的指针，按住鼠标左键，拖动鼠标即可调整表格的行高或列宽。 也可以用如下方法调整表格的列宽和行高： （1）切换到页面视图模式，出现水平标尺和垂直标尺，将光标插入点移至表格内，标尺上出现表格分隔符。 （2）将鼠标指针移至表格分隔处，指针变为双向箭头，按住鼠标左键并拖动鼠标，待拖到适当位置后释放左键，即可调整列宽和行高。 2. 使用“单元格高度和宽度”对话框调整 （1）选定要调整的行、列或单元格。 （2）选择表格”菜单中的“单元格高度和宽度”菜单项，或是双击水平标尺上的列分隔符，打开“单元格高度和宽度”对话框。 对话框有两个选项卡：“行”和“列”，分别对其设置参数： ·在“行”选项卡中设置行的高度、左缩进及整个表格的对齐方式。 ·在“列”选项卡中设置列的栏宽、列间距。 2．插入与删除行、列 （1）使用绘图笔插入行或列 1）选择“绘图”工具栏上的 按钮，此时鼠标变成 形。 2）在需要添加的位置画横线（添加行）或画竖线（添加列），如图3-81，图3-82所示。 图3-81 用绘图笔添加表格列（添加画竖线） 图3-82 用绘图笔添加表格行（添加横线） （2）利用菜单插入行或列 1）将光标移至需要插入行或列的位置。 2）若要插入行，则选择“表格”菜单“插入行”菜单项，则Word在光标所在行前面增加一行。若要插入列，选定某列后选择“表格”菜单“插入列”菜单项，则Word会在光标所在列左侧增加一列。 “插入行”、“插入列”命令也可通过在表格中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中获得。 3．删除行或列 将单元格中的行或列删除，只需将其选定，然后选择“表格”菜单或快捷菜单中的“删除行”、“删除列”命令。此外也可利用常用工具栏中的按钮将其剪除。 4．合并单元格 （1）选定需要合并的单元格（必须是两个以上）。 （2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令或是单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将选定的单元格合并为一个单元格。 5．拆分单元格 （1）选定需拆分的单元格。 （2）选择“表格”菜单中的“拆分单元格”菜单项或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开 “拆分单元格”对话框，如图3-84所示。 （3）在对话框中选择需拆分的列数和行数。 （4）单击“确定”完成单元格拆分。 图3-84 将一个单元格拆分成3列2行的单元格 3.6.5 修饰表格 1．表格中的对齐方式 表格中文字对齐分为水平对齐与垂直对齐两大类。 设置表格中文本的垂直对齐方式的方法是： （1）选择需要设置垂直对齐方式的行、列、单元格或整个表。 （2）采用以下任一种方式对选定的内容进行设置： 利用“表格和边框”工具栏上的（顶端对齐）、（垂直居中）和（底端对齐）按钮。 图3-85 三种垂直对齐方式的不同效果 2. 表格在页面中的对齐方式 表格在文档中相对于页面有三种对齐方式：左对齐、居中和右对齐。 图3-86（a）左对齐后的表格 图3-86（b）居中后的表格 图3-86（c）右对齐后的表格 3．表格的边框与底纹 （1）在表格中选定需要修饰的区域。 （2）在“格式”菜单中选择“边框和底纹”菜单项或是在表格选定区域位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开 “边框和底纹”对话框，如图3-87所示。 （3）在对话框中的“边框”、“底纹”选项卡中设置有关参数。 （4）单击“确定”按钮后，就完成了对表格边框和底纹的设置。 图3-87 用“表格和底纹”对话框设置边框和底纹 4．在表格中设置斜线 （1）使用“绘图”工具栏上的线条绘制工具在表格中绘制斜线。如图3-88所示。 （2）利用“表格和边框”工具栏中的手工绘制，该方法可以在任意单元格中的两个对角间绘制一条斜线。 （3）在表格中选定需要绘制斜线的单元格，然后单击“表格和边框”工具栏。 （4）利用“边框和底纹”对话框设置斜线。 图3-89 在设置了斜线的单元格中输入文字 5．改变文字方向 （1）单击需要改变文字方向的单元格。 （2）采用以下任一种方式都能打开如图3-90所示的“文字方向”对话框。 （3）在“文字方向”对话框中选择文字排列的