第3章表结构的设计.pptVIP

3.2.3主键和索引 1．主键 若表的一个字段或多个字段的组合可以唯一标识表中每一条记录，则此字段称作表的主键,主键是每个记录的唯一标识符。主键字段不能包含重复值，也不能为空 (NULL)值。也许，表中许多字段都可以作主键, 主键字段不一定是唯一的。 主键可分为三种类型，自动编号、单个字段及多个字段。如果表中有自动编号字段，一般就把它作为主键。 Access自动为主键字段加上唯一索引。 2．索引 索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。 设置一个表的主键后，Access会自动在该主键字段创建索引，索引类型是无重复的唯一索引，也称为主索引。因此，对主键不应重复设置索引。 对数据类型为“文本”、“数字”、“货币”、“日期/时间”、“备注”和“超链接”的字段可以设置索引，对OLE ?数据类型不可设置索引。 本属性可有以下取值：“无”，表示本字段无索引；“有（有重复）”，表示本字段有索引，且各记录中的数据可以重复；“有（无重复）”，表示本字段有索引，且各记录中的数据不允许重复。 与多字段主键类似，有时需要再多个字段加索引，这种索引为多字段索引。如经常按班级+学号排序，就需要按班级、学号的多字段索引。注意，多字段索引的字段顺序是有意义的。按班级+学号索引与按按 3.2.4 表的属性 1．说明: “说明”是可选择的，对整个表做进一步的描述。如说明表的设计目的、表示的主题和与其他表的关系等等。 2．有效性规则 前面我们介绍了字段的有效性规则，除了可以对字段设置有效性规则外，也可以对整个表设置有效性规则。字段的有效性规则只是对一个字段的数据进行规则检验，表的有效性规则可以对多个字段间的关系进行规则检验，当向表中输入数据时对当前记录的值进行检验。利用记录不同字段的逻辑关系，进一步增强实体的完整性。 3．有效性文本 表的有效性文本是当输入的数据不满足表的有效性规则时系统出现的提示。例如，在学生基本情况表中设定表的规则：“男生的身高必须大于170厘米，女生的身高必须大于160厘米”。有效性文本是“男生的身高必须大于170厘米，女生的身高必须大于160厘米，重新输入！”。如果输入学生的身高和性别数据不满足以上条件，则Access会弹出一个对话框，显示以上有效性文本，要求用户重新输入一条合法记录数据。 3.3表的设计步骤 分析问题，找出主要业务是什么，主要的实体是什么？ 例如，对学生管理系统，主要业务是对学生的基本情况进行管理，主要的数据是学生基本档案，也就是学生基本情况表，学生基本情况表就是学生管理系统的主要的实体。 也许主要业务不止一项，应找每一项主要业务的主要实体是什么？如学生管理问题也包括成绩管理，成绩单是主要的数据对象。 分析主要实体，规划用几个表存储实体数据。 简单的实体用一个主要表存放即可，如学生基本情况表用一个表存放数据。人事档案、工资表也用一个表存放数据。复杂的实体用多个表存放，如后面章节介绍的收款单、发票、出库单、入库单、电话费清单等，起码用两个表表示一个完整的实体。 对主要表进行结构分析 主要表包括哪些字段？字段的名称、数据类型是什么？具体的数据是什么？可收集一些示例数据。分析关键是确定哪些字段的数据是来自一个有限数据集合？ 比如：学生基本情况表的性别、政治面貌、民族、班级字段各来自一个有限数据集合。性别、政治面貌、民族、班级也是实体。 对每一个有限数据集合单独设计一个表，这类表可以称为基础数据代码类表。 设计基础数据代码类表数据结构 包括以下要素：表名、字段名称、字段数据类型、字段大小、字段索引、字段其他主要属性；表的主键、表的其他各种主要属性。 设计基主表的数据结构 定义表间关系及参照完整性。 （详见第8章） 在计算机上完成设计 3.4用表设计器创建表 Access数据库系统提供了六种创建新表的方法，它们分别是数据库向导、数据表视图、表设计器（视图）、导入表、链接表和表向导。其中有实际用途的是在“表设计器”中设计表。 3.4.1使用表设计器创建表 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； （3） 在“新建表”窗口，选择“设计视图”； （4） 在“表”结构定义窗口，定义表的结构（逐一定义每个字段的名字、类型及长度等参数）； （5） 在“另存为”窗口，保存表。 使用表设计器创建表 在数据库设计视图中选择“表”对象卡（如图1-13所示），然后单击“新建”按钮“ ”，即出现“新建表”对话框，如图所示。 在 “新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“ ”，即进入数据表对象设计的操作窗口，称为Access 2007数据表设计视图，如图所示。 在设计视图中设计表对象 在设计