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4.4、设计交叉表查询精选
4.4、设计交叉表查询 图4-16、“销售数据记录_交叉表”的数据表视图 4.4、设计交叉表查询 4.4.1、应用向导创建交叉表查询 仔细观察图4-22,就会发现,它还不是最终所需的形式。其中,“总计:销售数量”显示的是商品销售数量的合计数,而我们所期望的是用“总计”字段显示商品销售金额的合计数,这是由于作为查询数据源的“销售数据记录”表中没有“销售金额”字段的缘故。另外,我们还希望“总计”字段数据的显示格式为“货币”数据格式。因此,在应用向导完成交叉表查询的创建操作之后,还应该加以一些设计修改。交叉表查询的设计修改操作需在交叉表查询设计视图中进行。 在数据库设计视图中的查询对象选项卡上,选定刚刚应用向导建立完成的“销售数据记录_交叉表”,单击工具栏上的“设计”按钮“ ”,即进入交叉表查询设计视图,如图4-24所示,它显示了应用向导建立的“销售数据记录_交叉表”设计参数。在这个视图中,可以看到三个用以分类的“行标题”列、一个用以汇总的“列标题”列和一个用以计算的“值”列(其字段名为“值:Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”,可以利用表达式向导设定),这是任何一个交叉表查询的基本组成。最后一列的作用是得到一个合计数,其字段名为“总计:Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”,也是利用表达式向导设定的。 图4-24、应用向导建立的“销售数据记录_交叉表”参数 为了修改数字类型列的数据显示格式,先令鼠标停留在对应列的“字段”行中,再单击工具栏上的“属性”按钮“”,在随即弹出的“字段属性”对话框中的“格式”行内,就可以根据需要选定显示格式。 在本实例中,需要分别将“值:Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段和“总计:Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段的显示格式设置为“货币”格式。可以按照如下方法操作,令鼠标停留在“总计:Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段行中,再单击工具栏上的“属性”按钮“”,即可见到随即弹出的“字段属性”对话框。在“字段属性”对话框中的“常规”选项卡上有一个“格式”行,单击该行右侧的列表按钮,即可从中选取“货币”格式,如图4-25所示,这就完成了“总计:Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段的显示格式设定操作。 采用同样的方法可以进行“值:Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段的显示格式参数设置操作,即将其数据显示格式也设置为“货币”格式。 至此,一个名为“销售数据记录”的交叉表查询就按照原定的目标实现了。可以运行之,仔细观察原定目标实现的准确性。 在进行数据库应用系统设计时,应该根据实际的系统需求在数据库中设计合适的交叉表查询对象。 图4-25、在“字段属性”对话框中修改字段显示格式 图4-25所示交叉表查询对象的SQL语句为: TRANSFORM Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量]) AS 值 SELECT 销售数据记录.货号, 销售数据记录.货名, 销售数据记录.规格, Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量]) AS 总计 FROM 销售数据记录 GROUP BY 销售数据记录.货号, 销售数据记录.货名, 销售数据记录.规格 PIVOT 销售数据记录.销售人员; * * 交叉表查询是Access支持的另一类查询对象。交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值(合计、计算以及平均),并将它们分组,一组列在数据表的左侧,另一组列在数据表的上部。例如,在CMMIS数据库的“销售数据记录”表中,如果希望得到各个销售人员的销售总金额一览表(如图4-16所示),就需要应用交叉表查询来实现。从图4-16中可以看到,交叉表查询运行的显示形式,是作为数据源的表转置后形成的数据表。即,将数据源表中的某一字段数据作为交叉表查询的字段名,某几个字段数据作为分类汇总的依据,某一个字段数据被汇总计算后显示在各自的字段下。 4.4.1、应用向导创建交叉表查询 4.4.2、在交叉表查询设计视图中修改交叉表查询 *
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