4.4、设计交叉表查询精选.ppt

4.4、设计交叉表查询 图4-16、“销售数据记录_交叉表”的数据表视图 4.4、设计交叉表查询 4.4.1、应用向导创建交叉表查询 仔细观察图4-22，就会发现，它还不是最终所需的形式。其中，“总计：销售数量”显示的是商品销售数量的合计数，而我们所期望的是用“总计”字段显示商品销售金额的合计数，这是由于作为查询数据源的“销售数据记录”表中没有“销售金额”字段的缘故。另外，我们还希望“总计”字段数据的显示格式为“货币”数据格式。因此，在应用向导完成交叉表查询的创建操作之后，还应该加以一些设计修改。交叉表查询的设计修改操作需在交叉表查询设计视图中进行。 在数据库设计视图中的查询对象选项卡上，选定刚刚应用向导建立完成的“销售数据记录_交叉表”，单击工具栏上的“设计”按钮“ ”，即进入交叉表查询设计视图，如图4-24所示，它显示了应用向导建立的“销售数据记录_交叉表”设计参数。在这个视图中，可以看到三个用以分类的“行标题”列、一个用以汇总的“列标题”列和一个用以计算的“值”列（其字段名为“值：Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”，可以利用表达式向导设定），这是任何一个交叉表查询的基本组成。最后一列的作用是得到一个合计数，其字段名为“总计：Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”，也是利用表达式向导设定的。 图4-24、应用向导建立的“销售数据记录_交叉表”参数 为了修改数字类型列的数据显示格式，先令鼠标停留在对应列的“字段”行中，再单击工具栏上的“属性”按钮“”，在随即弹出的“字段属性”对话框中的“格式”行内，就可以根据需要选定显示格式。 在本实例中，需要分别将“值：Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段和“总计：Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段的显示格式设置为“货币”格式。可以按照如下方法操作，令鼠标停留在“总计：Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段行中，再单击工具栏上的“属性”按钮“”，即可见到随即弹出的“字段属性”对话框。在“字段属性”对话框中的“常规”选项卡上有一个“格式”行，单击该行右侧的列表按钮，即可从中选取“货币”格式，如图4-25所示，这就完成了“总计：Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段的显示格式设定操作。 采用同样的方法可以进行“值：Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”字段的显示格式参数设置操作，即将其数据显示格式也设置为“货币”格式。 至此，一个名为“销售数据记录”的交叉表查询就按照原定的目标实现了。可以运行之，仔细观察原定目标实现的准确性。 在进行数据库应用系统设计时，应该根据实际的系统需求在数据库中设计合适的交叉表查询对象。 图4-25、在“字段属性”对话框中修改字段显示格式 图4-25所示交叉表查询对象的SQL语句为： TRANSFORM Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量]) AS 值 SELECT 销售数据记录.货号, 销售数据记录.货名, 销售数据记录.规格, Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量]) AS 总计 FROM 销售数据记录 GROUP BY 销售数据记录.货号, 销售数据记录.货名, 销售数据记录.规格 PIVOT 销售数据记录.销售人员; * * 交叉表查询是Access支持的另一类查询对象。交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。例如，在CMMIS数据库的“销售数据记录”表中，如果希望得到各个销售人员的销售总金额一览表（如图4-16所示），就需要应用交叉表查询来实现。从图4-16中可以看到，交叉表查询运行的显示形式，是作为数据源的表转置后形成的数据表。即，将数据源表中的某一字段数据作为交叉表查询的字段名，某几个字段数据作为分类汇总的依据，某一个字段数据被汇总计算后显示在各自的字段下。 4.4.1、应用向导创建交叉表查询 4.4.2、在交叉表查询设计视图中修改交叉表查询 *