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北京理工大学远程教育 会计信息系统 (2) 管理与经济学院 龙 虹 副教授 TEL：010E-MAIL：longhong_bit@ 第1部分 小结 主要内容 掌握重点。各章重点如下： 信息化对会计的影响 信息、系统、信息系统、会计信息系统 按“管理信息系统原理与应用”课的内容 掌握，注意规范 结构：工业为主 重点。手工与IT环境的异同、流程问题、代码问题、数据存储问题、凭证与帐簿等。 第六章 采购与应付子系统 采购与应付子系统是会计信息系统中重要的子系统之一，本章主要介绍孩子系统的特点和目标，分析手工条件下和计算机条件下采购与付款数据处理的异同，介绍采购子系统的内部结构，并对系统初始设置、采购管理、发票与付款处理、账表查询和输出进行详细讨论。 通过本章学习，应该掌握： 采购与付款子系统的特点和目标； 手工采凤与付款业务流程； 计算机网络环境下采购与付款数据处理流程； 采购与付款子系统主要数据文件和功能结构图； 在计算机环境下采购与付款子系统从初始化、采购管理、发票、结算与付款处理到账表输出的全处理的全过程。 第一节 采购与应付子系统概述 一、采购与应付子系统定义及其范围确认 二、采购与应付子系统的特点 （一）与其他子系统联系广泛 （二）数据存储量大 （三）数据变化频繁 （四）管理要求高 （五）通用难度大 三、采购与应付子系统的核算和管理目标 采购与应付子系统的目标包括以下几个方面： 1.采购订货管理。 2.采购日常业务处理。 3.应付账款的核算与管理。 4.提供各种核算和管理信息。 5.充分应用网络技术实现无纸采购与 应付系统。 第二节 采购与应付子系统的内部结构分析 首先要对采购与应付子系统的内部结构进行分析，主要包括手工与计算机条件下采购与应付子系统数据处理流程的异同分析、数据文件分析、编码分析、功能结构分析等。 一、采购与应付子系统数据处理流程 （一）手工采购与应付系统业务流程 （二）计算机采购与应付子系统处理流程 （三）计算机与手工条件下采购与应付子系统的区别 重点掌握用业务流图和数据流图来表述。 二、采购与应付子系统数据编码 (下面只对供应商编码的设计讨论) 为了使计算机更好地对供应商进行管理，必须为每个供应商编码。工商业编码设计要求与应收账款子系统中的客户编码设计相似，通常采用群码方式 例如，用12位代表供应商编码，其编码方案为： 第一、二位表示供应商所在的城市或地区的区号，可以采用国家统一规定的区号，如北京010，石家庄0311，常熟05221，太和05688； 第八到十二位表示供应商序号，可以用电话号码的其中几位数表示，也可以用邮政编码的其中几位数表示 三、数据文件 （一）供应商档案文件 1.作用。 2.结构。 3.存储策略。供应商档案文件作为查询用的目录文件，可以采用一年一个文件。 4.存储方式。供应商档案文件按供应商编码建立索引文件。 （二）采购订单文件-----重点 1.作用。采购订单文件用来存储各种采购订单 2.数据结构。 3.存储策略。采购订单文件中一张采购订单只能和一个供应商签订采购业务，一张采购订单又可以同时包含数笔不同内容的采购业务。 4.存储方式。可以采用一年一个文件。 四、采购与应付子系统功能结构图 第三节 采购与应付子系统初始设置 为了使该子系统既可单独使用，又可与其他系统集成使用，一般来说提供比较全面的初始设置功能. 主要包括：存货档案设置、供应商档案设置、采购类型设置、付款条件设置、结算方式设计置、增值税率设置、期初余额处理等功能模块。 一、供应商档案设置 （一）基本信息设置 1.供应商总公司。 2.所属行业。 3.税号。 4.法人。 5.开户银行。 6.银行账号。 （二）联系信息 1.地址。 2.到货地址。 3.发运方式。 4.到货仓库。 （三）信用信息 1.应付余额。 2.扣率。 3.信用等级。 4.信用期限。 5.付款条件。 6.最后交易日期。 7.最后交易金额。 8.最后付款日期。 9.最后付款金额。 （四）其他信息 1.分管部门。 2.专营业务员。 3.发展日期。 4.停用日期。 5.使用频度。 二、采购类型设置 三、结算方式 四、付款条件 五、期初余额 第四节 采购管理与采购入库处理-----重点 采购管理模块进一步划分为：采购价格管理、请购单处理、采购订单处理。 一、采购价格管理 （一）提供采购价格管理屏幕 （二）增加供应商采购价格信息 （三）修改采购价格信息 二、处理请购单 （一）录入请购单 （二）自