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计算机应用基础（下） 第5章 电子表格处理软件应用（Excel） 5.1 Excel入门 Excel具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在电子表格方面应用广泛。 本节课的学习目标： 1.了解excel工作窗口低调组成部分； 2.了解工作簿文件的扩展名，以及工作薄与工作表的关系； 3.创建、编辑和保持工作簿。 任务：excel基本操作 1.启动excel 单击“开始”——“所有程序”——“Microsoft office”——“Microsoft office excel 2003”。 2.认识excel界面的对象 3.输入数据 （1）选取单元格。在单元格内输入数据，首要选取单元格。 单击单元格：选取一个单元格。 单击行号：选取一行。 单击列标：选取一列。 拖动矩形框：选取连续单元格。 按Ctrl同时选择：选取不连续单元格。 （2）输入数据。 名称框：显示当前单元格地址。 编辑栏：显示当前单元格输入的数据。 输入完成，enter键确认。 （3）使用填充柄。当输入某种具有规律的数据（如一个月的每一天、按顺序排列的序号等）时，不需要逐一输入，利用“自动填充”可以快速输入。 4.保存工作簿 数据输入完成以后，单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或单击菜单“文件”——“保存”命令，在“另存为”中，选取保存路径。 5.退出excel 单击“关闭”按钮，退出excel。 5.2 电子表格基本操作 本节学习目标： 1.编辑和修改工作表数据； 2.管理工作表。 任务：编辑和管理工作表 在excel中进行删除或插入单元格、行或列，调整行高或列宽，复制与粘贴单元格内容等操作，与在word中有所区别。 1.删除或插入行、列 （1） 选择要删除的列或行，右键弹出快捷菜单，单击“删除”命令，完成完成删除命令。 （2）插入行。右键单击单元格，选择“插入”命令，在“插入”对话框中选择“整行”，在插入的行中插入数据。 2.调整列宽与行高 （1）调整“sheet1”的行高与列宽。 将光标移动至两行之间改变形状，上下拖拽光标可以改变行高。 （2）选取要调整的行，单击菜单“格式”——“行”——“行高”命令，输入行高值，单击确定按钮。 3.复制、粘贴于移动单元格 （1）选取单元格区域，在快捷菜单中选择“复制”命令，选取目标区域，单击“粘贴”命令。粘贴后还可以从下拉菜单中选择粘贴方式。 （2）在excel中，移动是将单元格的内容移动到新的位置，原单元格成为空白单元格，移动单元格分为插入和覆盖两种方式。插入方式移动单元格后，目标单元格右移或下移，覆盖方式移动单元格后目标位置的单元格内容被覆盖。 4.新增工作表 在现有工作簿中增加“sheet4”工作表。右击“sheet1”工作表标签，单击“插入”命令，选择“工作表”图表，单击“确定”。 5.工作表的复制和移动 要复制整张工作表到其他位置，单击工作表标签，按住ctrl键，同时将工作表拖动到其他位置，松开鼠标后完成复制。 5.3 格式化电子表格 本节学习目标： 1.对字符和数字进行格式化； 2.对工作表进行格式化； 3.使用自动套用格式修饰工作表。 任务1 格式化数据 1.字符格式化 （1）选取内容，单击“格式”菜单——“单元格”——“对齐”——“水平对齐”——“跨列居中”，在“文本控制”中勾选“合并单元格”。 （2）将字符格式设置为楷体、14号、加粗。 2. 数字格式化 在“单元格格式”对话框中，将工作表F3:H12单元格区域设置为会计专用、应用货币符号、2位小数位数。 任务2 格式化工作表 格式化工作表主要操作包括工作表的对齐方式、背景、底纹、颜色、表格的边框等。 1.设置边框 添加外边框和内部线条。 2.插入背景、底纹、标签颜色 3.使用样式 4.用“自动套用格式”功能 “自动套用格式”对话框提供了17种常用格式，可以满足一般格式设置的需求，并且对于设置结果还可以用“单元格格式”修改。 * * 标题栏 控制按钮 菜单栏 工具栏 工作薄名 编辑栏 名称框 列标 行号 状态栏 工作表标签 填充柄 活动单元格 全选按钮 单元格