评审会议议程及内容.docxVIP

风电公司应归档文件目录清单评审会会议议程及相关工作安排为了细化和补充公司档案管理制度中应归档文件范围，2010年4月起综合管理部组织公司各部门、下属单位开展应归档文件目录清单的编制工作，经公司总经理部会议审议提出修改意见，截止11月17日，综合管理部两次组织总部各职能部门修订、完善公司（经部门经理审核）应归档文件目录清单并于11月24日OA发布。截止目前工作中我们发现，公司应归档文件目录清单还需要按照国家标准、行业标准、集团标准补充，由相关行业专家进行评审，增强清单的全面性和专业性。现制定评审会会议议程及相关工作安排如下：组织机构组织成立公司评审小组及评审专家组，公司分管档案工作的副总经理88888总为评审小组组长。评审小组：总部13个职能部门推荐2名评审小组成员（上市改制办推荐1名评审成员）。评审专家组： 99999 99999999999999999 99999999999 99999 999999 99999999999 9999999999参加评审。评审专家熟悉本业务全流程及相关国家标准、行业标准、集团标准。二、评审前期工作基本情况1、《应归档文件目录清单》发布后，综合管理部组织总部各业务部门对照国标、行业标准补充清单。12月31日前，综合管理部将补充修改的《hh公司应归档文件目录清单》OUTLOOK发各位评审小组成员，小组成员对本业务和相关部门业务（交叉项）的应归档文件目录清单进行审核，提出评审意见。2011年1月6日前综管部汇总后发各业务部门文档管理员补充完善清单。2、2011年2月25日前将补充的《hh公司应归档文件目录清单》（附件1）邮件发公司专家，请公司行业专家提出意见建议。3、综管部组织公司及行业外部专家召开评审会，汇总评审意见发各业务部门文档管理员再次补充完善清单，补充后发评审专家组审定后OA发布。三、评审会地点jj公司二楼会议室（外地评审专家视频参会）四、评审时间2011年5月6日上午9：30-12:00五、参会人员1、公司评审专家组（9999999999999999999999999999999999）；集团档案处主邀请的外部专家（国家档案局经科司司长999999999，999999999999999988888888888888 2名）3、总部各部门档案员（3333、33333、、3333333、333333333、444444445、、、555555）六、评审内容1、bb公司应归档文件目录清单。2、各业务部门是否同意开展前期文件控制工作，借鉴核电先进的文件控制管理经验，由综管部牵头，请集团档案部门组织工程、运营公司调研风电，做出行动方案。彻底解决工作文件不规范的问题。从前期文件产生做好控制。七、评审方法按照5分制原则，请专家按照待评审清单文件类型逐项评审其完整性、规范性及专业性，打分并填写《评审表》（附件2）。八、会议议程1、评审小组组长666总讲话。2、综合管理部副经理777总宣布评审规则，各位专家对风电公司应归档文件目录清单》评审，发表评审意见，于《评审表》填写评审意见。3、请各位专家对评审第二项内容进行讨论，对是否启动开展前期文件控制管理工作给出意见。4、综合管理部做记录，会后发文反馈各部门档案员补充修订《风电公司应归档文件目录清单》。附件：1.补充修改的《gg公司应归档文件目录清单》2. 应归档文件目录清单评审表附件1：补充修改的《风电公司应归档文件目录清单》序号文件类型应归档文件名称备注综合类管理性文件（包括电子文件及纸质文件）补充修改情况1总经理部文件2公司内、外部收文（电子、纸质）3向上级机关请示及上级机关批复的文件4向上级关和重要业务问题的请示及上级机关的批复5向上级机关的一般情况报告和定期统计6重要会议文件（会议通知、名单、日程、工作报告、领导讲话、会议总结、决定、决议、总经理部会议纪要、工作报告等）7一般的会议文件（公司各单位年度工作会会议文件）8公司内部的重要通知、规定、办法和决定9公司内部管理政策、制度及程序10平行单位交往中的重要发文11公司年度工作计划、总结12公司内部向总经理部请示的重要文件13公司领导参加的重要活动及形成的图片、声像资料14反映公司重大事件的照片、声像资料15公共关系（集团及以上领导接待计划、方案）16公共接待（集团级以上领导来访）17外事请示报告和批复及上级颁发的重要文件18年度外事出访计划19外国专家来访申请或邀请函以及有关接待材料20涉外事件处理21国际合作交流材料22保密工作形成的文件(宣贯材料)23ERP交付物（资料）24企业文化建设、活动中形成的文件材料25党和国家或集团领导人等视察、来