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[汇报材料]市国土资源局档案管理工作汇报
市国土资源局档案管理工作汇报
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j.o M 2 XX市国土资源局是市政府领导下的国土管理职能部门,主要负责全市国土整治,城乡土地统一管理,土地资源利用及调查,耕地保护、矿产管理及土地矿产管理法律法规的执行、监督等工作。国土局成立于一九八七年,成立时仅有工作人员九人,办公室两间。二00一年因职能增加,成立国土资源局,至二00二年短短的十几年间,XX市国土资源局已增设7个主要业务科室,7个直属事业单位,在编干部、工人共220多人。
XX市国土资源局十分重视档案管理工作,成立至今,档案工作从无到有,扎扎实实,一步一个台阶,实现了档案管理的跨越发展。今年我局档案工作百尺竿头,更进一步,在局党组、行政的高度重视下,制定了今年达省一级标准的规划,专门聘请了六位档案管理专业人员,加大了整治经费的投入,添设了库房和密集柜架等档案管理的必要设施。目前我局综合档案室已形成各门类档案22188卷(件),其中:文书档案1971卷(件)(永久194卷(件),长期1186卷(件),短期591卷(件)),国土专门档案18671卷(永久17662卷、长期395卷、短期614卷),会计档案室1223卷(永久14卷、定期1209卷);资料390册;干部职工档案157卷;声象档案90册;实物档案76件;电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
XX市国土资源局档案管理工作的发展与业务建设,既有市委、市府及有关业务主管部门的支持,又有局党组及局行政多年的关心和重视,更有全局职工的努力。XX市国土资源局自组建十多年来,历届班子都十分重视档案工作,把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了无数次的专题研究,按照《中华人民共和国档案法》、《四川省各级机关档案工作升级办法》、《机关档案国务建设规范》等规定要求,成立了机关档案管理领导小组,并建立健全了机关档案管理的各项制度,建立了“六簿”和“八个制度”,先后经过九二年、九四年和九五年集中力量进行整改,使我局档案管理工作达到了省二级标准。新世纪的到来,高新技术的应用,给我局的档案工作带来了新的课题。为了使机关档案更好地开发利用,为新时期社会主义现代化服务,为此我局再次调整了档案管理思路,于2002年2月制定了档案管理达省一级标准规划,成立了以局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员的达标领导小组,划定了阶段性任务、目标,由人秘科负责实行了目标管理,跟踪监督,把目标任务落到了实处。并聘请了业务能力强的专业人员进行整改,经过半年多的整改,克服了任务重、时间紧的困难,按期实现了规划的目标任务。
我局的业务档案内容涉及社会经济生活的各个领域,以及城乡千家万户,具有十分巨大的社会价值和利用价值。为了管好用好档案,我局成立了综合档案室,配置了两名专职档案管理人员,并多次参加省、市档案专业知识学习培训,提高了专业技能,实施了机关档案的目标管理、考核。在机关档案管理业务建设上,我局还经常主动邀请档案局的领导及业务人员到我局进行指导,共同研究整改方案,制定了一系列规范化的管理措施、制度等,使我局的档案管理业务有了较大的提高,管理水平完全能适应新形势发展的需要。在整改过程中,我们始终坚持统一思想认识、统一领导、统一标准,按《规范》办事、高效优质。我们以国土业务为主体,多次召开专题会议,反复动员各科室,乡、镇积极配合,清理积存的文件和国土资料,保证了应归档的资料不缺不漏,全部归档做到了内容结构完整。
为了充分开发利用档案信息资源,我局编制了完整配套的检索工具和编研资料、续编完善了机关工作大事记、组织机构沿革、档案工作大事记、全宗介绍等,还添设了电子计算机等设备,对2001年以后的文书档案进行了计算机储存管理,使其查阅利用更加迅速、准确、方便、科学。目前我局已编制了完整配套的档案检查、编研资料,已整齐的排列上架,随时准备给查阅利用提供迅速、准确的服务。
在档案基础设施建设和设备配置上,我们建立了120平方米的专用档案库房、20平方米的档案查阅室、20平方米的陈列室和档案人员办公室,购置了专用档案柜架60台,装备规格符合《规范》标准,可容纳本机关30年内形成的各种档案,并根据库房管理的需要,购置了温湿度自动记录仪、复印件、灭火器、吸尘器、电风扇、空调等设备,为档案的安全保管,高效利用提供了重要的保障。
通过今年档案管理工作的整改,我局的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但用高标准衡量还有一定的差距,升省一级也还不是我们的最终目标,我们将以此为新的起点,进一步抓好管理,在继续巩固和完善省一级标准的基
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