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EXCEL常用函数精选
配送质检部—王黄
2015.4
目 录
容易忽略的快捷键
Word邮件合并
常用函数
数据透视与分析注意事项
容易忽略的快捷键
Ctrl+W
关闭当前窗口
容易忽略的快捷键
Ctrl+Home
回到A1
容易忽略的快捷键
Ctrl+↑
其他方向键类推，回到该单元格所在行或列开头
容易忽略的快捷键
Ctrl+ -(减号)
删除
容易忽略的快捷键
Windows(徽标键)+D
显示桌面
容易忽略的快捷键
Ctrl+BackSpace
回到当前选择的单元格
容易忽略的快捷键
Ctrl+Shift+L
筛选
容易忽略的快捷键
Alt+=
快速求和
容易忽略的快捷键
Alt+Enter
单元格内换行
容易忽略的快捷键
F12
另存为
容易忽略的快捷键
Ctrl+P
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常用函数/查找函数/VLOOKUP
返回查找值对应的目标值
常用函数/查找函数/MATCH
返回查找值在查找区域里的位置数
常用函数/查找函数/VLOOKUP、MATCH
VLOOKUP、MATCH只能
从左往右
从上往下
查找
常用函数/数学函数/COUNTIF
计算区域中满足给定条件的个数
常用函数/数学函数/ROUND
返回按指定位数四舍五入后的数字
常用函数/文本函数/MID
返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符
常用函数/数学、文本函数
常用函数/逻辑函数/IF
根据逻辑计算的真假值，返回不同结果
常用函数/逻辑函数/IFERROR
纠错函数
常用函数/日期函数
数据透视分析与注意事项
1
数据透视前先确认所有数据列是否都有标题
2
报表布局都调整成“以表格形式显示”，大纲、压缩格式一般不用
3
灵活运用
值汇总方式、
值显示方式
Word邮件合并
作用
批量生成，格式一致，有部分数据不同的Word文件
操作方法
详见操作指引
谢 谢
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