EXCEL操作技巧精选.docVIP

EXCEL操作技巧 日期：2016-12-2 Excel ---电子表格 办公中使用频率非常高, 它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了,有效提高工作效率. 日常使用技巧 基础函数 图表 1.日常使用技巧 1.1设置单元格格式：如果需要输入电话号码或身份证号码则要选择文本方式 1.2选择性粘贴： 1.3超链接 1.4数据-筛选 excel是一款数据处理工具，可以在众多的数据中找到想要的经过处理之后的数据，而最直接方便的功能就是筛选 1.5数据-排序 2.基础函数 1.6页面布局：主要是调整 显示和打印的格式 注意:如果表格内容较多，需要分几页打印的时候，要把标题栏打印在每张纸上，这样显示的效果才会好，文件才会完整，文件版面整齐，让人舒适。 要养成打印前预览的好习惯，不会浪费纸张，办公高效、环保。 2.1基础函数 2.2取绝对值 　　=ABS(数字) 2.3取整 　　=INT(数字) 2.4四舍五入 　　=ROUND(数字,小数位数) 　判断公式 2.5把公式产生的错误值显示为空 　　C2=IFERROR(A2/B2,) 　　说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2.6IF多条件判断返回值 　　公式：C2 　　=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,) 　　说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 　统计公式 　2.7统计两个表格重复的内容 　　公式:B2 　　=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 　　说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 查找与引用公式 　2.8单条件查找公式 　　=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 　　说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法 　2.9 排名公式 在C2单元格中输入公式=RANK(B2,B:B) 3.图表 3.1柱形图 插入-选择图型-右键-选择数据 3.2折线图 3.3饼形图 3.4组合图