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医疗器械与食品学院研究生教学秘书岗位职责.doc
医疗器械与食品学院研究生教学秘书岗位职责
一、研究生的招生工作
1、负责研究生招生专业目录的修改和上报工作。
2、负责研究生的招生宣传工作。
3、负责组织各专业课的初试命题、评卷工作。
4、?负责发放复试通知书，组织进线考生参加复试。
5、?对参加复试的考生进行资格审查。
6、??公布复试结果，上报研究生拟录取名单。
7、??负责发放研究生的录取通知书，并进行入学前的准备工作。
8、?负责就业研究生各专业介绍的编写工作。
二、研究生教学管理工作
1、配合院领导做好研究生培养方案制定工作，并根据培养计划，协助院领导做好任课教师配备和培养方案的落实。
2、新学期开学前，编排各专业课程表，并报送研究生业务处。处理日常有关上课事宜，配合院领导检查研究生上课秩序和教学计划的实施。
3、新学期负责将新的开课目录报送研究生业务处，并通知任课教师和研究生。
4、组织各学期课程结业和学位课考试，安排监考人员。
5、负责研究生成绩、毕业论文管理，归档保存。
6、负责安排研究生的教学实习工作。
7、负责组织学生的学位论文答辩及相关的学位授予工作。
8、负责研究生直博相关事宜。
9、负责学院教师完成教育工作量的统计工作。
三、研究生学位管理工作
1、负责研究生的学位管理工作。
2、配合院领导对研究生进行学位课程、学习情况摸底调查，对不能按期毕业者提前通知。
3、协助院领导检查、督促研究生学位论文的进展情况，向有关部门寄送学位人员的论文摘要，将学位授予的有关材料文件分别报送学位办公室和存入档案。
4、负责上报获得学位人员的数据库。
5、负责上报获得学位人员的档案材料。
6、组织毕业生论文答辩及学位授予工作。
7、负责上报研究生延期及提前答辩人员的申请。
8、负责研究生优秀论文的推荐工作。
9、协助学位分委员会讨论有关学位事宜，组织材料、记录及归档。
10、负责研究生学位证书的审核及发放。?
四、其他工作
完成院领导交办的其他各项工作。
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