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第4章Access表的使用 本章要点 表的使用和编辑 数据的排序 筛选记录 建立表之间的关系 数据的导入和链接 数据表的复制、更名、删除和导出 4.1 表的使用和编辑 改变数据显示方式 通过【格式】菜单可以按用户要求改变数据表的显示形式。 移动列 在数据表视图中字段按数据表设计时的顺序排列。 查找和替换记录 可以通过【编辑】菜单的【查找】和【替换】命令完成查找和替换的功能，【查找范围】选项可以指定是在一个字段内或整个数据表中完成查找和替换。 4.2 数据的排序 1、简单排序 基于一个字段的简单排序 基于多个相邻字段的简单排序 2、高级排序 可以对多个不相邻的字段采用不同的方式（升序或降序）排列 数据库开发环境的一个基本功能就是排序记录，排序就是按照某个字段的内容值重新排列数据。在默认情况下，Access会按主键的次序显示记录，如果表中没有主键，则以输入的次序来显示记录，如果排序记录的字段上设置了索引，则排序过程会更快 。 4.3 筛选记录 按选定内容筛选 按窗体筛选 高级筛选/排序 取消筛选 4.4 建立表之间的关系 所谓的关系，指的是两个表中都有一个相同的数据类型、大小的字段，利用这个字段建立两个表之间的关系。通过这种表之间的关联性，可以将数据库中的多个表联结成一个有机的整体。关系的主要作用是使多个表中的字段协调一致，以便快速地提取信息。 如果两个表使用了共同的字段，就应该为这两个表建立一个关系，通过表间关系就可以指出一个表中的数据与另一个表中数据的相关方式。 2、怎样建立表之间的关系 准备工作 在关系窗口中建立表之间的关系 3、主表与子表 建立表之间的关系以后，Access会自动在主表中插入子表。 主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系中“多”方的表，在主表中的每一个记录下面都会带着一个甚至几个子表。 比如【学生】表与【成绩】表存在一对多关系，主表是【学生】表。 4.5 数据的导入和链接 导入数据 在使用外部数据源时，采用导入方式可将外部数据变为Access格式，外部数据并不会被修改，因为只是创建一个新表用来保存外部数据的一个副本 。 链接外部数据 链接外部数据就是在源数据和目标数据之间建立一个同步的映像，所有对外部源数据的改动都会及时地反映到目标数据中，同时如果在Access中对链接数据进行了修改也会同步的反映到源数据中 。 4.6 数据表的复制、更名和导出 复制表 复制表以作为该表的备份；或者复制表的结构，作为一张新表的起点。 重命名表 删除表 询问用户是否确认删除操作，如果该表与其他表已经建立了关系，Access还要求先删除该表与其他表的关系，然后再完成删除表操作。 导出表 向其它文件格式中输出Access数据。 向另一个Access数据库、文本文件、Excel工作表、dBASE、Lotus123文件等导出数据。 本章小结 本章的重点是对数据表的操作。 表本身的编辑和使用； 表之间的关系； Access与其它程序实现数据共享。 * * 查找对话框 按窗体筛选对话框 筛选窗口 1、表关系 一个表中的每个记录与第二个表中的多个记录匹配，反之亦然 多对多 一个表的多个记录与第二个表中的一个记录匹配 多对一 一个表中的每个记录与第二个表中的一个或多个记录匹配，但第二个表中的每个记录只能与第一个表中的一个记录匹配 一对多 一个表中的每个记录只与第二个表中的一个记录匹配 一对一 描述 类型 【关系】窗口和【显示表】对话框 添加了表之后的【关系】窗口 【编辑关系】对话框 【关系】对话框