第2章 word在文秘工作的应用.pptx

Word/Excel 2007在文秘与人力资源管理中的应用;本章内容;2.1 制作员工绩效考核表 案例背景 公司为了自身的发展及员工的成长，要经常对员工进行年度或月度工作绩效考核，为了客观、公正、公平的评价员工的工作绩效，这里根据不同的部门制定不同的员工绩效考核表。 ;最终效果及关键知识点 ;2.1.1 自动插入表格 新建一个空白文档，并重命名为“员工绩效考核表”。在制作员工绩效考核表之前，首先要根据要输入的内容来确定要创建一个几行几列的表格，然后在该空白文档中插入相应的表格，这里以制作“销售人员绩效考核表”为例介绍自动插入表格的方法。 1. 使用对话框插入表格 2. 快速插入表格 2.1.2 设置表格 在文档中，插入空白表格后，接着需要对表格进行设置，例如，选定表、行、列和单元格，合并单元格，调整行高和列宽等相关的设置。 ;1. 选定表、行、列和单元格 对表格进行各项设置之前，首先要学会如何选定表格、选定表格中的行或列，以及如何选定单元格。除了可以拖动鼠标选择上述表格区域外，还可以使用更快捷的方式。 2. 合并单元格 用户在表格中输入内容时，经常需要将多个单元格合并成一个单元格。 3. 在表格前加入空行 在表格中输入内容之前，我们还要输入表格标题。这里用户可以在表格的上方插入一空段落。 ;4. 输入表格内容 输入完表格的标题后，用户要输入表格内容。在Word 2007文档中的表格中输入较长的内容时，系统会根据单元格的列宽自动换行。 5. 调整行高和列宽 在创建表格时，表格的行高和列宽是固定值，当输入内容后，用户要根据实际需要对行高和列宽进行调整。用户可以使用自动调整的方法调整表格的行高和列宽。2.1.3 美化表格 在表格中输入内容后，为了使表格更加美观，通常需要对表格进行美化，例如设置字体格式及对齐方式、设置边框和底纹等。;1. 设置字体格式及对齐方式 为了使表格内容更清晰，可以对不同的内容分别设置合适的字体格式和对齐方式。 2. 设置边框和底纹 为了突出表格中的文本内容，可以为其添加边框和底纹。 2.2 制作请假申请表 案例背景 员工在工作日请假应提前填写请假申请表，然后将申请表提交给上级领导审批。本节介绍制作请假申请表的方法。 ;最终效果及关键知识点 ;最终效果及关键知识点 2.2.1 手动绘制表格 在Word 2007文档中，除了可以自动插入表格外，用户还可以使用绘图笔手动绘制需要的表格。 2.2.2 设置表格 用户在编辑表格的过程中，经常需要添加或删除某一行。 1. 插入与删除行 2. 输入表格内容 将表格制作好后，接着用户可以在表格中输入相关的内容。 ;3. 调整行高和列宽 前面介绍了自动调整表格的行高和列宽，用户还可以使用鼠标拖动来自由地调整表格的行高和列宽。 2.2.3 美化表格 为了使表格更清晰、美观，用户可以通过设置文字格式和对齐方式等对表格进行美化。 2.2.4 复制与粘贴表格 在公司需要使用很多“请假申请表”，用户可以复制多个“请假申请表”。 ;2.3 制作岗位说明书 案例背景 岗位说明书是对岗位信息的详尽描述。岗位说明书一般由人力资源部统一制作，归档并管理。为了使岗位说明书简洁、规范，可以通过在Word中绘制表格来完成。 ;最终效果及关键知识点 ;2.3.1 制作岗位说明书表格 前两小节介绍了自动插入表格和手动绘制表格两种方法。在日常工作中，当用户需要使用Word制作一些较复杂的、???规则的表格时，使用直接插入表格的方法会显得比较麻烦，这时用户可以选择手动绘制表格的方法。 2.3.2 输入表格内容 绘制好表格后，就可以在其中输入具体的项目内容了，用户不仅可以在表格中输入文本，还可以插入合适的符号。 ;2.4 应聘人员基本信息表 案例背景 人力资源部员工去招聘市场招聘员工，如果员工没有自带简历，一般公司都要准备一些应聘人员基本信息表让应聘人员进行填写，以便公司员工对应聘人员进行筛选并进行归档记录。 ;最终效果及关键知识点 ;;2.4.1 制作应聘人员基本信息表 2.4.2 设置表格 在文档中插入表格后，用户要根据实际需要对表格的行高和列宽进行调整。 2.4.3 输入表格内容