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材料回收 项目 规格 单价（元） 数量 总价（元） 背景彩色灯 普通 50 5 250 插座 5孔 30 4 180 L型角指示牌 60*80*120cm 95 3 285 展台功能灯 1000w 300 3 900 展柜聚光灯 8w 30 6 180 总价 1,795 5、总结阶段 宣传费用预算 实际宣传支出 备注 项目 费用（单位:元） 项目 费用（单位:元） 门票广告 0 门票广告 0 《汽车周刊》 5,500 《汽车周刊》 5,500 世界摩托车网 2,500 世界摩托车网 2,500 会刊广告 20,000 会刊广告 18,000 打九折 条幅广告 75,000 条幅广告 7,500 推介会 6,000 推介会 6,000 礼品 2,100 礼品 1,500 实际嘉宾未达预期 海报 2,500 海报 5,000 加印一倍 合计 113,600 合计 113,500 设备租赁及设计预算 实际设备租赁及预算 备注 项目 费用（单位:元） 项目 费用（单位:元） 展台设计 20,160 展台设计 20,160 锁柜(1000Lx500Wx750H mm) 160 锁柜(1000Lx500Wx750H mm) 160 折椅 320 折椅 320 废纸篓 30 废纸篓 60 实际要两个 饮水机（配一桶水） 300 饮水机（配一桶水） 300 100W 射灯 600 100W 射灯 600 100A/380V三相电源 1,800 100A/380V三相电源 1,800 总计 23,370 总计 23,400 现场发生费用预算 实际现场发生费用 备注 项目 费用（单位:元） 项目 费用（单位:元） 搭建人员费 880 搭建人员费 990 增加一人 搭建人员加班费 480 搭建人员加班费 200 实际加班为5人 参展人员交通费 10,200 参展人员交通费 10,200 参展人员住宿费 5,400 参展人员住宿费 5,400 参展人员伙食费 3,600 参展人员伙食费 3,600 翻译人员 2,520 翻译人员 2,520 行政费 30,000 行政费 37,000 小礼品增加到5000份 模特 8,380 模特 8,380 突发事件准备金 20,000 突发事件准备金 20,000 总计 81,460 总计 88,290 现场搭建费用及物流预算 实际现场搭建费用及物流费 备注 项目 费用（单位:元） 项目 费用（单位:元） 物流费 26,400 物流费 26,400 芙蓉板PVC面 （广告标牌） 135 芙蓉板PVC面 （广告标牌） 135 芙蓉板铝塑板面（广告标牌） 70 芙蓉板铝塑板面（广告标牌） 70 背景彩色灯 300 背景彩色灯 300 音响 10,000 音响 6,400 因质量问题最后一天未用，前四天打八折 插座 180 插座 180 复合地板（汇丽） 4,320 复合地板（汇丽） 4,320 地毯 2,880 地毯 2,880 L型角指示牌 285 L型角指示牌 285 展台功能灯 900 展台功能灯 900 展柜聚光灯 180 展柜聚光灯 180 电线 100 电线 50 现场只用5M 总价 45,750 总价 42,100 费用预算总表 实际支出总表 备注 项目 费用（单位:元） 项目 费用（单位:元） 展台费 86,400 展台费 86,400 赞助费 100,000 赞助费 100,000 宣传费 113,600 宣传费 113,500 展台设计费 20,160 展台设计费 20,160 展台搭建费 19,350 展台搭建费 15,700 物品运输费 26,400 物品运输费 26,400 设备租赁费 3,210 设备租赁费 3,240 现场发生费用 81,460 现场发生费用 88,290 总计 450,580 总计 453,690 预算实际差额为：45,0580-453,690+1,795-495=-1,810（包括材料回收与撤展人员费) 实际比预算少支出1,810元整，未超出项目预算限额460,000 ,项目得到较顺利的完成。 项目总结 展会中实际费用支出得到良好的控制，少于预算，小于预算限额。 展会目标也取得不错的成果，参展人数突破6万，其中，哈雷的潜在客户为3582人，约占总人数的6%左右，超出了预期目标，在哈雷留下个人信息的达到2178人，此为哈雷的目标客户，当场签下的订单数为320辆，为哈雷参加历届展会之最，业务目标得到超额完成。 附录 一、参展产品图片 Dyna Sportster V-Rod 二、展台现场图 三、材料图 芙蓉板PVC面 （广告标牌） 射灯 复合地板（汇丽） 木材 电线