公车使用管理办法.docVIP

文件编号 JF/WI-MN-010 公车规定 准 版 本 号 A/0 审 核 页 码 第1页 / 共6页 编 制 第一章???总则? 第1条?为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。? 第2条?本制度所说公司车辆是指公司公务用车辆。所有车辆由管理部统一负责管理。? 第二章??车辆管理? 第3条??管理部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。? 第4条?公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《派车申请单 文件编号 JF/WI-MN-010 公车规定 准 版 本 号 A/0 审 核 页 码 第2页 / 共6页 编 制 报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。? 第三章??车辆使用 第9条?车辆使用范围? （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。?? 第10条?车辆使用程序? （1）车辆使用实行派车制度。? ①?公务用车，使用人向管理部提出申请并填写《派车申请单》（附件1），说明用车事由、地点、时间等，总经理签字后交管理部审批、统一开具《车辆调派单》（附件2）?调派。管理部依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。 车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 ②?《派车申请单》由管理部存档，《车辆调派单》（附件2）由管理部交与司机，司机据此单予以出车。 ③?遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 ④?任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。? （2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。? （3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》（附 文件编号 JF/WI-MN-010 公车规定 准 版 本 号 A/0 审 核 页 码 第3页 / 共6页 编 制 件3）上签字确认。? 第11条??车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。? 第12条??驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。? 第13条??驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。? 第14条??车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。? 第15条??驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。? 第四章??维修保养? 第16条?本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 第17条?车辆维修、保养、加油程序? （1）?司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件4）向管理部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，管理部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。? （2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 （3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。? （4）可自行维修项目，可报销购买材料和零件的费用。? （5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或 文件编号 JF/WI-MN-010 公车规定 准 版 本 号 A/0 审 核 页 码 第4页 / 共6页 编 制 者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。? （6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。? （7）管理部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况下（加油卡损坏、加油点网络中断等）需现金加油者，向管理部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》（见附件5），以备报销时核对。? 7、管理部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本