鼎捷易助ERP实施手册-.doc

易助客户实施帮助手册 附件 神州数码管理系统有限公司 SMB事业部 编 附件 附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明 4 附录二：易助系统标准流程 7 1.销售管理系统 7 2.采购管理系统 11 3.库存管理系统 16 4.应收应付管理系统 19 5.生产管理 26 附录三：编码原则规范 31 第一节 物料编码的意义 31 第二节 物料编码的原则 32 第三节 物料编码的方法 36 第四节 系统物料编码的处理特点 43 附录四：编码方案示例 46 例一：某企业冰箱材料分类与编码 46 例二：某机械加工厂的物料编码原则 47 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则 48 例四：某自行车厂的编码原则方案 51 附录五：ＢＯＭ结构示例 58 例一：某锅炉产品的BOM结构图 58 例二：某手机键盘的BOM结构图 59 附录六：Excel文件数据转入使用帮助 60 附录七：主要阶段基础数据准备进度表 65 附录八：主要阶段基础数据检核表 68 附录九：仿真演练表格 73 1.易助ERP流程调整确认通知单 73 2.仿真演练流程签到及检查表 74 附录十：期初余额导入进度表 75 附录十一：月结会议纪要示例 76 附录十二：月结及定期报表检核表 77 附录十三：ERP系统运行管理制度范例 80 一 总 则 80 二 职 责 80 三 数 据 81 四 系统管理 81 五 检查与考核 82 六 奖励与处罚 82 附录十四：内部ERP推行定期会议纪要 83 附录十五：数据库即时备份操作 84 附录十六：数据库备份计划设置 86 附录十七：易助更新相关设置及工具使用 89 附录十八：易助客户端安装设置说明 102 附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明 1.网络版需求： 1-1.网络主机服务器(Server)端： (操作系统： (Microsoft Windows NT Server Service Pack 3 以上 或 Windows 2000 Server 以上。 (MicroSoft SQL Server 2000。? (硬件需求： 设 备 需 求 CPU Pentium Ⅲ 700 内存 256 MB 以上 硬件空间 3 GB Hard Disk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上) 屏幕分辨率 800×600以上 光驱 一台 1-2.工作站(client)端: (操作系统 : (Microsoft Windows 98 中文第二版(不建议使用) (Microsoft Windows NT WorkStation Service Pack 3 以上 (Microsoft Windows 2000 Professional 以上? (硬件需求： 设 备 需 求 CPU Pentium Ⅲ 700 以上 内存 256 MB 以上 硬件空间 1.0 GB Hard Disk 光驱 一台 ※网络版须安装 TCP/IP, 并指定 IP 地址. 2.单机版需求: (操作系统 : (Microsoft Windows 98 中文第二版(不建议使用) (Microsoft Windows NT WorkStation Service Pack 3 以上 (Microsoft Windows 2000 Professional 以上? (硬件需求： 设 备 需 求 CPU Pentium Ⅲ 700 内存 256 MB 以上 硬件空间 3.0 GB Hard Disk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上) 光驱 一台 2．仅仅了解安装和环境是不够的，要稍微知道在安装后目录的情况和其他一些基本功能 2-1．目录解析 易助系统的文件都是放在你所安装的目录下面的tpa文件夹下面： 目录名称 说明 \bin 存放DLL文档 \data base 供存放标准数据库 \lastcdn 报表上次条件保存目录 \log 记录文件，命名规则 请参阅。 \log\prog 程序记录文件 \log\confirm 审核记录文件 \log\other 其它非上述二者 \modify 用户自订程序 \rptformat 报表格式保存目录 \sound 存放声音文档 \user 用户设置档 注意：1、＼bin文件夹下面是程序，以后在运行系统中，发现了异常情况，顾问可能给你发一个最新的程序文件，到时候你就放在这个文件夹下面； 2、\modify文件夹下面是自定义的格式文件,在实施项目过程中，我们要经常自定义很多的单据格式