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便 函 MEMORANDUM 受文者 : 各學系所 副 本 : 學務處、總務處(出納組、保管組、中控室)、圖書資訊館、體育室、通識教育中心 日 期 : 98年5月8日 發文者 : 教務處註冊組 李學佳 分機：8212 主旨：檢送本校97學年度應屆（或非應屆）畢業生線上辦理離校手續注意事項，詳如說明，敬請轉知所屬各種學制之即將畢業學生辦理。謝謝！！ 說明： 為簡化畢業生辦理離校手續之流程，本校業已整合相關處室之教務、學雜費繳交、體育器材借用、學務（畢業生意向調查、社團器材借用、宿舍）、總務（物品借用、學士服借用、欠費繳納）、圖書借用等六大系統，隨時因應畢業生歸還所借用之器材、圖書、物品、繳交尚未繳清之費用而即時更新資料庫，促使每位畢業生能夠依據實際狀況辦理離校手續，縮短辦理離校手續時間，並達成簡化流程之目標。 尚未辦理畢業資格審查之將畢業學生，敬請儘速辦理畢業資格審查，以利後續辦理畢業離校手續與領取學位證書之相關作業能夠順利進行。 有關即將畢業學生，敬請於辦理線上離校手續之前，先至圖書資訊館還清所借圖書、逾期罰款銷帳三個工作天，研究生並應先行上網繳交論文電子檔(http://ethesys.nuk. edu.tw/ETD-db/)。若有其他問題，借還書及罰款請洽07-5919306，論文電子檔上繳請洽07-5919483請洽07-591。.tw/Student2/login.asp後輸入學生之帳號、密碼再點選「畢業生線上離校作業」辦理，列印離校手續單，至系所及各單位核章後最後到教務處領畢業證書。 （二）畢業生未能親自領畢業證書者，須填寫「委託書」5/webuser/acade/updown/paper/away_school_bailee.doc，由受託人代為領證。 八、延畢生注意事項： 大學部學生業已修習8學期、未達最長修業年限且不符合畢業資格，就視為延畢生。延畢生不需辦理任何延畢手績，學校預計於98年8月13日寄發下學期註冊繳款單（電腦網路資源使用費及保險費），另於新學期加退選後，預計於98年10月14日，依實際修習課程學分寄發學分費繳款單，請延畢學生注意各項繳費期限，以免影響權益。 九、本案各單位聯絡電話如下07-5919000轉： 單位名稱 聯絡電話 各系所 請逕洽各系所辦公室。 圖書資訊館 二樓流通櫃台（分機8724）；線上操作電腦問題（分機8753） 體育室 分機8831、8832、8833 學務處 畢輔組（分機8341）、課外組（分機8311）、僑外組（分機8331）、生輔組（分機8322） 總務處 事務組（中控室）（分機8630）、保管組（分機8672）、出納組（分機8652） 教務處 註冊組（分機8210、8212） 本案聯絡人：黃裕奇（分機8210） 李學佳（分機8212） 教 務 處 敬啟 國 立 高 雄 大 學 National University of Kaohsiung 811高雄市楠梓區高雄大學路700號 No. 700, Kaohsiung University Rd., Nan-Tzu District , Kaohsiung 811, Taiwan TEL：（07）591-9032 FAX：（07）591-9049