员工离职管理文件.docVIP

制订部门 人力资源部 制订日期 2007.10.10 编 号 JF-BQ-HR-002 标 题 员工离职管理文件 版 本 A 页 次 1/5 目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接管人完整地接任工作，特订定本文件。 适用范围：适用于本公司所有离职的员工。 员工离职区分：1、辞职：因员工个人原因辞去工作。2、辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位3、开除：严重违反规章制度或有违法犯罪行为。 4自动离职：员工无故旷工3日以上，脱离其工作岗位自动效。四、离职手续： l员工离职，持《离职申请》人力资源部审核并交人部门核定。2、 职员以上人员离职，应索要《》，《》一并交人部门核定。移交手续： 1、工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入《》并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。 2事务移交：原领的工具、文具(消耗性的除外)；在离职单上签字证明即可。 3移交期限：天。 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收；如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交；如无人可派时，暂由其主管自行接收。 各员工所列《》，应由其直属主管详加审查，不合之处，更正；如离职人员正式离职后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该主管负责追索。 各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下： 违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资若有违法情节，报送公安机关处理。未满合同期而辞职者，发给其正常工资，无补助费即辞即走者，扣除一个月工资；申请辞职期限不够一个月者，按比例扣除。自动离职者，不发任何薪金。对人、财、物交接不清而自离者，视情节轻重报送当地公安机关处理。辞退者，发给正常工资，另按《劳动法》规定予以补助。主管及财物经管人员： 1本公司职员经解职或调职时应办理移交，除另有规定外均依本办法办理． 2本公司职员的移交分下列级别： (1)主管人员：是指部、副经理人员。 (2)经管人员：是指直接经管某种财务或某种事务的人员。 3移交事项规定如下： (1)造具《移交清单》或报告书(格式另定)； (2)缴还所领用或保管的公用物品(簿册、书娄、图表、文具、印章、车锁等)； (3)应办未办厦已办未结各案应交代清楚； (4)其他应专案移交的事项。4、 主管人员的《离职移交清单》应由各该层次人员或经管人员编写。经管人员《离职移交清单》应自行编写，井均由各有关人员，一式三份，一份送人力资源部，另两份分别由移交人、接管人留存。 5《离职移交清单》应合订一册，移交人、接管人、监交人应分别签名。 各级人员移交应亲自办理；若因调任、重病或其他特别原因不能亲 自办理的，可委托有关人员代为办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责。 7前任人员在规定或核准移交期限届满时，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，应由接任人员会同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清论，徇情不报的，将予以惩处。 8接任核对或盘查文案，发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独通报上司；倘有隐匿，除予以惩处外，应与前任人员负连带赔偿责任。 财务部 发放正常工资 部门负责人跟踪情况 移交人、接管人、监交人 人力资源部 部门文员/统计 部门领导/离职人员 离职人员 正式离职 按离职日期办理相关交接工作 中层以上人员经总经理签名 人力资源部签名 部门负责人做离职面谈 并确定签名 员工填写离职申请表 ok NO NO NO NO ok ok ok ok